Chargé.e de mission administratif et comptabilité

Intitulé du posteChargé.e de mission administratif et comptabilité (H/F) – 33 - BEGLESContexte et fonctionnementPlaced under the hierarchical authority of the director and under the responsibility of the Directrice Administrative et Financière, you will manage the administrative and accounting activities of the Agency. A period of overlap with the current mission lead will take place at start to ensure training on the Agency's tools. Your versatility will be your strongest asset to perform the missions below.ResponsabilitésGestion comptable et financière: Saisie régulière des pièces comptables (logiciel SAGE); gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie factures, dépôt chorus, préparation des règlements); comptabilisation des immobilisations; rapprochements bancaires; suivi de la caisse; suivi et comptabilisation des notes de frais; préparation et suivi budgétaire (budgets prévisionnels, ajustements, suivi des subventions); production d'éléments financiers (bilan, compte de résultat, reporting analytique); relation avec l'expert-comptable et les organismes de contrôle (commissaire aux comptes, OPCO); accompagnement à la clôture des comptes et appui à la présentation des résultats.Gestion administrative et sociale: Organisation logistique des réunions (Bureau, Conseil d'administration et Assemblées Générales); transmission des données administratives de l'Alec (statuts, composition du Bureau, etc.) en relation avec les institutions et organismes concernés; gestion des adhérents de l'Alec (appel à cotisation, suivi); gestion des conventions avec les partenaires; préparation des dossiers de financement et suivi des demandes de subventions; mise en place des fichiers mensuels récapitulatifs temps de travail; suivi des formations annuelles.Gestion organisationnelle et transversalité: Accueil physique et téléphonique; classement, archivage et numérisation des documents administratifs et comptables; rédaction et archivage des comptes rendus de réunion; gestion avec les fournisseurs (informatique, ménage); gestion des rendez-vous de la direction.Missions transversales - Vie d'agence: participation à l'élaboration d'outils de gestion internes; contribution aux projets de l'Alec (préparation financière des projets et manifestations); capacité à accompagner ponctuellement la DAF sur certains dossiers financiers.Caractère non limitatif des missions et possibilités d'évolution selon les besoins de l'Agence; les missions peuvent être exécutées comme prescrit par la Direction.Profil recherchéParcours et compétencesFormation BAC + 2 minimum en gestion/comptabilité/administrationExpérience confirmée (5 ans) en gestion comptable et administrative, idéalement dans le secteur associatif ou PMEMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint)Connaissance des logiciels comptables (CIEL) appréciéeConnaissance du milieu associatif et du fonctionnement des collectivités locales souhaitéeSavoir‑êtreRigueur, organisation et sens des prioritésPolyvalence, autonomie et capacité d'adaptationDiscrétion et fiabilitéQualités relationnelles et rédactionnellesDynamisme, autonomie et esprit d'initiativeGoût du travail en équipe et pour l'intérêt généralIntérêt personnel pour les problématiques environnementales (énergie-climat)Conditions d'embauchePoste basé dans nos locaux à Bègles (avec possibilité télétravail partiel)Déplacements possibles sur le territoire girondinTemps plein 35 h/semaine; CDI temps partiel sur la période de tuilage (4 mois environ) puis temps plein; période d'essai 3 mois renouvelable 1 foisRémunération : selon CCN BETIC : 23 400 € à 32 500 € bruts annuels, selon profil et expérienceAvantages : Carte déjeuner - mutuelle - prévoyance - IKVPostulez jusqu'au 25/01; prise de poste : 15/02 au plus tôtInformations complémentairesType de contrat : CDISecteur d'activité : Ingénierie, études techniques #J-18808-Ljbffr