Assistant.e comptable et administrative

À propos du poste

Rattaché.e et en support à la Direction Générale, quotidiennement en lien avec l'ensemble de l'équipe Keenat, vous serez l'élément de confiance, chargé.e des fonctions administratives et comptabilité. Vous ferez preuve de polyvalence, de flexibilité et de confidentialité dans vos missions.

Partie comptable :

• Facturer les clients et créer les abonnements (= facturation récurrente).
• Déposer les factures sur les plateformes de paiement clients (Chorus, Basware…) et suivre les statuts et relancer.
• Effectuer le recouvrement quotidiennement.
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs, préparer les campagnes de paiements et lettrages.
• Contribuer à l'amélioration des processus de facturation et de paiement notamment par automatisation des tâches.
• Mettre en place et gérer des prélèvements automatiques.
• Vérifier des notes de frais et des justificatifs afférents aux dépenses de l'entreprise.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Participer à l'élaboration des reportings indicateurs mensuels (CA facturé, délai de paiement impayés…).

Partie administrative :

• Gérer les documents contractuels (clients/fournisseurs), assurances, flotte/abonnements et achats courants.
• Mettre à jour des données contacts, clients, fournisseurs, et des abonnements dans le CRM et ERP.
• Classer et mettre à disposition des éléments administratifs à l'équipe.
• Mettre à jour des sites administratifs (plateformes - Provigis, approval…).
• Répondre aux demandes clients (papiers administratifs, factures ou fiches fournisseurs).
• Effectuer les achats de fournitures d'entretien, d'équipements informatiques et de petit matériel.
• Organiser et regrouper des informations pour les réunions mensuelles.

Missions secondaires:

• Appuyer les équipes pour l'élaboration de dossiers (certification, réponses aux appels d'offre…).
• Préparer les pièces administratives pour appels d'offres et marchés publics (Kbis, attestations, DC1/DC2, références…).

Compétences, expériences et connaissances :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur, type Bac+2 minimum (BTS gestion PME, comptabilité...).
• Vous avez minimum 5 ans d'expérience réussie sur le même type de poste.
• Vous savez manier la suite Office, Suite Google Workspace et vous avez une expérience sur des logiciels de gestion d'entreprise (CRM, ERP) et des plateformes type Chorus.
• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française.
• Vous êtes à l'aise à l'oral avec tous types d'interlocuteurs.

Savoir-être :

• Vous faites preuve d'une grande rigueur et organisation.
• Vous savez gérer votre stress et prioriser vos missions pour respecter les deadlines.
• Vous savez être ferme et agile pour faire appliquer les process administratifs et comptables.
• Vous êtes polyvalente et autonome face à des missions très variées.
• Vous êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue.

Outils & environnement

• Outils CRM (gestion des devis, facturation, abonnements, suivi des recouvrements).
• Chorus Pro (facturation secteur public) et autres plateformes.
• Suite Google / Microsoft (Sheets/Excel avancé : recherches V/X, tableaux croisés, nettoyage de données).

Rémunération & avantages

• Contrat : CDI 35h.
• Temps partiel possible.
• Rémunération : base 26k€ +13e mois + variable (recouvrement/qualité).
• Avantages : mutuelle, télétravail partiel après période d'essai.
• Lieu de travail : Bègles - Cité Numérique / Poste sédentaire.
• Prise de poste : dès que possible

Process de recrutement

• Échange RH (30 min).
• Entretien avec manager (cas pratique court : contrôle d'une facture, plan de relance).
• Rencontre équipe (fit culturel & outils).
• Références (avec votre accord).

Pour postuler : CV + quelques lignes sur une amélioration process que vous avez menée, et l'impact obtenu.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel