Assistant.e comptable et administrative

il y a 1 jour

Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France KEENAT Temps plein

À propos du poste

Rattaché.e et en support à la Direction Générale, quotidiennement en lien avec l'ensemble de l'équipe Keenat, vous serez l'élément de confiance, chargé.e des fonctions administratives et comptabilité. Vous ferez preuve de polyvalence, de flexibilité et de confidentialité dans vos missions.

Partie comptable :

  • Facturer les clients et créer les abonnements (= facturation récurrente).
  • Déposer les factures sur les plateformes de paiement clients (Chorus, Basware…) et suivre les statuts et relancer.
  • Effectuer le recouvrement quotidiennement.
  • Contrôler la conformité des factures fournisseurs, préparer les campagnes de paiements et lettrages.
  • Contribuer à l'amélioration des processus de facturation et de paiement notamment par automatisation des tâches.
  • Mettre en place et gérer des prélèvements automatiques.
  • Vérifier des notes de frais et des justificatifs afférents aux dépenses de l'entreprise.
  • Effectuer les rapprochements bancaires.
  • Participer à l'élaboration des reportings indicateurs mensuels (CA facturé, délai de paiement impayés…).

Partie administrative :

  • Gérer les documents contractuels (clients/fournisseurs), assurances, flotte/abonnements et achats courants.
  • Mettre à jour des données contacts, clients, fournisseurs, et des abonnements dans le CRM et ERP.
  • Classer et mettre à disposition des éléments administratifs à l'équipe.
  • Mettre à jour des sites administratifs (plateformes - Provigis, approval…).
  • Répondre aux demandes clients (papiers administratifs, factures ou fiches fournisseurs).
  • Effectuer les achats de fournitures d'entretien, d'équipements informatiques et de petit matériel.
  • Organiser et regrouper des informations pour les réunions mensuelles.

Missions secondaires:

  • Appuyer les équipes pour l'élaboration de dossiers (certification, réponses aux appels d'offre…).
  • Préparer les pièces administratives pour appels d'offres et marchés publics (Kbis, attestations, DC1/DC2, références…).

Compétences, expériences et connaissances :

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur, type Bac+2 minimum (BTS gestion PME, comptabilité...).
  • Vous avez minimum 5 ans d'expérience réussie sur le même type de poste.
  • Vous savez manier la suite Office, Suite Google Workspace et vous avez une expérience sur des logiciels de gestion d'entreprise (CRM, ERP) et des plateformes type Chorus.
  • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française.
  • Vous êtes à l'aise à l'oral avec tous types d'interlocuteurs.

Savoir-être :

  • Vous faites preuve d'une grande rigueur et organisation.
  • Vous savez gérer votre stress et prioriser vos missions pour respecter les deadlines.
  • Vous savez être ferme et agile pour faire appliquer les process administratifs et comptables.
  • Vous êtes polyvalente et autonome face à des missions très variées.
  • Vous êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue.

Outils & environnement

  • Outils CRM (gestion des devis, facturation, abonnements, suivi des recouvrements).
  • Chorus Pro (facturation secteur public) et autres plateformes.
  • Suite Google / Microsoft (Sheets/Excel avancé : recherches V/X, tableaux croisés, nettoyage de données).

Rémunération & avantages

  • Contrat : CDI 35h.
  • Temps partiel possible.
  • Rémunération : base 26k€ +13e mois + variable (recouvrement/qualité).
  • Avantages : mutuelle, télétravail partiel après période d'essai.
  • Lieu de travail : Bègles - Cité Numérique / Poste sédentaire.
  • Prise de poste : dès que possible

Process de recrutement

  • Échange RH (30 min).
  • Entretien avec manager (cas pratique court : contrôle d'une facture, plan de relance).
  • Rencontre équipe (fit culturel & outils).
  • Références (avec votre accord).

Pour postuler : CV + quelques lignes sur une amélioration process que vous avez menée, et l'impact obtenu.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé.e de mission administratif et comptabilité

    il y a 2 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France AGENCE LOCALE DE L'ENERGIE ET DU CLIMAT Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'Alec mb 33 est l'Agence Locale de l'Energie et du Climat de la métropole bordelaise et de la Gironde. Cette agence d'ingénierie territoriale accompagne depuis 2007 la transition énergétique des territoires girondins.Son objectif est de favoriser la réduction des émissions de gaz à effet de serre par la maîtrise de l'énergie et le...

  • Responsable administratif, finance

    il y a 2 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Alliance PH France Temps plein

    Bègles (33)|CDI|40h/semaine|Non-cadre|35 - 40k € (selon profil)|Début idéal : février 2025|Télétravail : non prévu au démarrageÀ proposAlliance PH France est une holding qui regroupe plusieurs activités complémentaires dans l'univers de l'impression et de la personnalisation textile, en région bordelaise :La Manufacture – Atelier d'impression...

  • Responsable administratif, finance

    il y a 1 jour

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Alliance PH France Temps plein

    Bègles (33)|CDI|40h/semaine|35 - 40k € (selon profil)|Début idéal : février 2025|Télétravail : non prévu au démarrageÀ proposAlliance PH France est une holding qui regroupe plusieurs activités complémentaires dans l'univers de l'impression et de la personnalisation textile, en région bordelaise :La Manufacture – Atelier d'impression textile...

  • Responsable Administratif·ve et Financier·ère

    il y a 4 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Dronisos - Drone Light Shows Temps plein

    Dronisos est l'un des leaders mondiaux du spectacle de drones. Avec des bureaux à Bordeaux et une filiale à Orlando (FL), la société s'est spécialisée dans les spectacles permanents pour les parcs d'attraction et les spectacles évènementiels de grande envergure (cérémonies officielles, évènements sportifs, activations marketing…). Fournisseur...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 3 jours

    Bègles, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    **Offre d'emploi - Assistant(e) Comptable (H/F)** Lieu : Bègles (33) Contrat : CDI **À propos de nous** Mon client est un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable motivé(e) pour renforcer notre...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 13 heures

    Bègles, France Kolibri Consulting Temps plein

    Descriptif du poste 📢 Offre d’emploi – Assistant(e) Comptable (H/F)Lieu : Bègles (33)Contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible🔎 À propos de nousMon client est un cabinet d’expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Bègles, France IZARET Transports Logistique Temps plein

    **Rejoignez les TRANSPORTS IZARET, un groupe familial depuis trois générations !** Avec **830 collaborateurs** et un chiffre d’affaires de plus de **85 millions d’euros**, notre entreprise est un acteur majeur du **transport et de la logistique** en France. Nos **5 agences** implantées à** Saint-Junien (87), Bègles (33), Meaux (77), Vendée (85)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bègles, France BUN'S BAKER Temps plein

    **Bun’s Baker recherche son/sa futur(e) apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve)** - Qui sommes-nous ?_ Bun’s Baker est un jeune réseau de boulangeries artisanales dédié aux professionnels de la restauration. Notre concept repose sur trois piliers: - La personnalisation du produit - La production artisanale quotidienne - La livraison...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 6 jours

    Bègles, France RMS RECOUVREMENT Temps plein

    RMS RECOUVREMENT JUDICIAIRE recrute 1 assistants(e) juridque et comptable Rattaché à la responsable des procédures, vos missions seront les suivantes: - Tâches administratives diverses - Ouvertures des dossiers recouvrement - Saisies des informations juridiques et judiciaires dossiers dans le logiciel CRM - Facturation du cabinet Fondé en 2006, RMS...

  • Assistant(E) Administratif Du Centre de Services

    il y a 5 jours

    Bègles, France Plein Sud IT Temps plein

    Le groupe PLEIN SUD intégrateur & distributeur de solutions Informatique et télécom s’appuyant sur des acteurs majeurs du marché, ( Microsoft, Cisco, Meraki, HP, Stormshield...) recrute pour son entité PLEIN SUD IT un(e) assistant(e) centre de services, sur notre agence de Bègles. Nous réalisons un Chiffre d’affaire de 7 Millions d’euros avec...

  • Secrétaire Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Bègles, France GROUPE BAYLE Temps plein

    Dans le cadre de son organisation, le Groupe Bayle recrute un(e) Secrétaire Commercial(e) afin d'assurer des missions d'assistance administrative, de contrôle et de coordination entre les services commerciaux et comptables. Finalité du poste : Assurer le suivi administratif et le contrôle des opérations commerciales et financières, dans le respect des...

  • Secrétaire Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Bègles, France GROUPE BAYLE Temps plein

    Dans le cadre de son organisation, le Groupe Bayle recrute un(e) Secrétaire Commercial(e) afin d'assurer des missions d'assistance administrative, de contrôle et de coordination entre les services commerciaux et comptables. Finalité du poste : Assurer le suivi administratif et le contrôle des opérations commerciales et financières, dans le respect des...

  • Secrétaire commercial(e)

    il y a 4 jours

    Bègles, France GROUPE BAYLE Temps plein

    Premier groupe indépendant de commerce de meubles en Nouvelle-Aquitaine et en France, avec plus de 30 points de vente, le Groupe Bayle recrute. Fondé en 1854, le Groupe Bayle, entreprise familiale à taille humaine, a su évoluer et s'adapter aux nouveaux besoins clients. Dans le cadre de son organisation, le Groupe Bayle recrute un(e) Secrétaire...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    33130 Bègles, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute : Un-e Responsable administratif et financier (F/H)** La Cuisine Centrale de Bègles élabore plus de 2900 repas par jour en régie et en liaison chaude à destination de ses restaurants satellites des écoles, des crèches, de l’hôtel de Ville, du restaurant et du portage à domicile des Séniors. Elle s’inscrit dans une...