Chargé.e de mission administrative et comptabilité

L’Alec mb 33 est l’Agence Locale de l’Energie et du Climat de la métropole bordelaise et de la Gironde. Cette agence d’ingénierie territoriale accompagne depuis 2007 la transition énergétique des territoires girondins.Son objectif est de favoriser la réduction des émissions de gaz à effet de serre par la maîtrise de l’énergie et le développement des énergies renouvelables. Ses missions historiques s’articulent autour de 4 champs d’action : connaître, agir, rassembler, communiquer.Aujourd’hui reconnue sur le territoire girondin, elle s’appuie sur le savoir-faire de ses salariés et un vaste réseau de partenaires. Acteur incontournable de l’animation de territoires et force dynamique de propositions, elle s’adapte aux besoins des acteurs publics et privés.Plus d'informations sur notre site internet . Placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable de l’Agence.Une période de tuilage avec l’actuelle chargée de mission aura lieu à la prise de poste afin d’assurer une formation aux différents outils de l’Agence.Votre polyvalence sera votre meilleur atout pour réaliser les missions suivantes : Gestion comptable et financière Saisie régulière des pièces comptables (logiciel SAGE) Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie factures, dépôt chorus, préparation des règlements) Comptabilisation des immobilisations, rapprochements bancaires, suivi de la caisse Suivi et comptabilisation des notes de frais Préparation et suivi budgétaire (budgets prévisionnels, ajustements, suivi des subventions) Production d’éléments financiers (bilan, compte de résultat, reporting analytique) Relation avec l’expert-comptable et les organismes de contrôle (commissaire aux comptes, OPCO…) Accompagnement à la clôture des comptes et appui à la présentation des résultats Gestion administrative et sociale Organisation logistique des réunions (Bureau, Conseil d’administration et Assemblées Générales) Transmission des données des données administratives de l’Alec (statuts, composition du Bureau, …) en relation avec les institutions et organismes concernés (Préfecture, JO…) Gestion des adhérents de l’Alec (appel à cotisation, suivi…) Gestion des conventions autres partenaires Préparation des dossiers de financement et suivi des demandes de subventions Mise en place des fichiers mensuels récapitulatifs temps de travail Suivi des formations annuelles Gestion organisationnelle Accueil physique et téléphonique Classement, archivage et numérisation des documents administratifs et comptables Rédaction et archivage des comptes rendus de réunion (Bureau, Conseil d’administration et Assemblées Générales) Gestion avec les fournisseurs (informatique, ménage…) Gestion des rendez-vous de la direction Missions transversales – Vie d’agence Participation à l’élaboration d’outils de gestion internes Contribution aux projets de l’Alec (préparation financière des projets et manifestations) Capacité à accompagner ponctuellement la DAF sur certains dossiers financiers Ces missions présentent un caractère non limitatif et pourront évoluer dans le temps compte tenu des besoins de l’Agence. Plus généralement, vous serez amenés à exécuter les missions prescrites par la Direction. Profil recherché Parcours et compétences Formation BAC + 2 minimum en gestion/comptabilité/administration Expérience confirmée (5 ans) en gestion comptable et administrative, idéalement dans le secteur associatif ou PME Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint) Connaissance des logiciels comptables (CIEL) appréciée Connaissance du milieu associatif et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée Savoir-être Rigueur, organisation et sens des priorités Ecoute active Polyvalence, autonomie et capacité d’adaptation Discrétion et fiabilité Qualités relationnelles et rédactionnelles Dynamisme, autonomie et esprit d’initiative Goût du travail en équipe et intérêt pour l’intérêt général Intérêt personnel pour les problématiques environnementales (énergie-climat) Le poste sera basé dans nos locaux de l’Alec à Bègles (avec possibilité de télétravail).Déplacements possibles sur le territoire girondin (Permis B recommandé). Temps de travail : Temps plein 1 607 heures – 35 h/semaineType de contrat : CDI temps partiel sur la période de tuilage (4 mois environ) puis passage à temps plein – Période d’essai 3 mois renouvelable 1 foisRémunération : Selon convention collective BETIC : de 23 400 € à 32 500 € bruts annuels, selon profil et expérienceAvantages salariaux : carte déjeuner + mutuelle santé famille (30 €) + prévoyanceAvantages sociaux : télétravail régulé + indemnité kilométrique vélo Entretiens à partir du 12/01/2026.Prise de poste : au plus tôt début février. Postulez avant le 12/01/2026 Par mail : Emilie DELOISON,Chargée de mission administrative emilie.deloison@alec-mb33.fr #J-18808-Ljbffr