Assistant(e) Administratif(ve)

Il y a 1 mois

SainteGenevièvedesBois, Centre-Val de Loire, France OPTIMADMIN Temps plein

Entreprise du secteur du BTP recherchant un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de réaliser un rattrapage de la comptabilité sur les exercices 2023 à 2026, puis d'assurer le suivi administratif courant.

Le poste débutera en présentiel afin de remettre l'organisation en place, avant d'évoluer vers un fonctionnement en télétravail.

Missions principales :

Rattrapage comptable

  • Trier et classer l'ensemble des documents administratifs et comptables

  • Participer au rattrapage de la comptabilité des exercices 2023 à 2026

Gestion administrative & facturation

  • Établir les devis

  • Assurer le suivi et l'envoi des factures sur Pennylane

  • Gérer les factures d'achat sur l'application Bat Apli

  • Relancer les clients

Évolution de la mission

  • Gérer les appels d'offres

Organisation

  • Présentiel 2 jours par semaine au démarrage afin de remettre l'organisation en place

  • Évolution vers du télétravail une fois les procédures mises en place

  • Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans le secteur du BTP

  • Bonne organisation et rigueur

  • Maîtrise de Pennylane

  • Une connaissance de Bat Apli est appréciée

  • Autonomie

  • Capacité à gérer le classement documentaire et le suivi administratif

#J-18808-Ljbffr