Un ou une responsable administratif/administrative et hôtelier en EHPAD

À propos de nous Le CCAS (Centre Communal D’Action Sociale) Est Un Établissement Public Administratif Communal, Chargé De Mettre En Œuvre La Politique Sociale De La Ville. En Plus Des Obligations Au Titre De L’aide Sociale Légale, Le CCAS Conduit La Politique Sociale Communale Telle Que Décidée Par Les Élus. Le CCAS De Poitiers Développe Donc Ses Actions Autour De 4 Missions Petite enfance et parentalité Grand âge-autonomie Développement social et accès aux droits Prévention et santé Le service Établissements de la Direction Grand Âge et Autonomie du CCAS assure le pilotage, la coordination et l’accompagnement administratif, organisationnel et managérial des résidences autonomie et EHPAD. Dans ce cadre, l'EHPAD Marguerite le Tillier cherche sa on son responsable administratif/administrative et hôtelier à compter du 2 février 2026, à temps complet, pour une durée d'un an. Située près du pont St-Cyprien, cet établissement est doté d’un EHPAD (77 appartements), d’un UPAD (12 appartements) et d’un accueil de jour (10 places). Vous êtes en charge d'assister le chef de service et son adjoint en assurant la coordination et le suivi de l’activité administrative et hôtelière de l’établissement. Vous encadrez l’équipe administrative et hôtelière de la résidence, ainsi que les membres de l’équipe ressource, assurez l’accompagnement administratif lors du parcours résidentiel auprès des résidents et des familles et assurez un relais sur l’ensemble des questions RH auprès des agents de la résidence. Mission 1/ Assurer la gestion administrative de l’établissement Participer au développement de la démarche qualité, Veiller à la continuité du service en organisant l’accueil des résidents et leurs familles et en assurant l’encadrement du personnel, Assurer le suivi de l’accompagnement hôtelier des résidents, Participer à l’amélioration de la prise en charge de la personne âgée, Assurer le suivi administratif du Conseil de la Vie Sociale, Contribuer à l’élaboration du bilan d’activités. 2/ Assurer l’encadrement des équipes administrative, hôtelière et ressource Collaborer avec les responsables de service et les services supports à la gestion des ressources humaines, Encadrer et accompagner les agents (agents d'entretien, de restauration, d'accueil, d'animation, hotelier, logistique) :organisation du travail, gestion des plannings, des formations et des remplacements, demandes engagements, réalisation des entretiens annuels, suivi et mise à jour logiciel gestion des activités etc., Elaborer tous documents nécessaires à la gestion des équipes et en assurer le suivi, Animer les réunions d’équipe, Veiller à la bonne intégration des nouveaux professionnels et assurer le suivi des stagiaires auprès des équipes administratives et hôtelières. 3/ Assurer la coordination de l’activité administrative de la résidence Assurer le bon fonctionnement de l’organisation administrative de l’établissement en veillant à la bonne répartition et réalisation du travail entre l’agent d’accueil et l’agent de gestion administrative (commandes, boîte mail générique, dossiers contrats, courriers, facturation etc.), Organiser et assurer le remplacement de l’agent d’accueil en son absence. Activités complémentaires Assurer la continuité de service et de la gestion planning en l’absence de l’IDEC, Assurer la promotion de l’établissement (en interne et externe) et participer au bon fonctionnement général de l’établissement, Répondre aux différentes demandes administratives de la part des organismes demandeurs de tableaux de bords. Organisation du poste Travail du lundi au vendredi 38h45 par semaine avec RTT Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + SEGUR de la santé + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles) Profil Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC+3 dans la gestion administrative d'établissement médico-sociaux et vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le management d'équipe pluridisciplinaire. Vous savez travailler en transversalité, vous maîtrisez la gestion RH d'une équipe et connaissez les obligations liées à cette responsabilité. Vous connaissez le secteur médico-social, si possible le secteur public, et êtes doté.e d'un très bon relationnel. Vous avez eu une expérience similaire dans un établissement accueillant du public. Vous êtes autonome, rigoureux.euse et disposez d'une bonne capacité d'analyse organisationnelle. #J-18808-Ljbffr