Alternance - Secrétaire Parc de Véhicules H/F

Il y a 7 jours

Ludres, Grand Est, France Bassin de Pompey Temps plein

Vos missions

Au sein du service dédié à la gestion du parc de véhicules, vous participez au suivi administratif et opérationnel de l'ensemble des dossiers liés aux véhicules. Vous contribuez à garantir la fiabilité des informations, la bonne circulation des documents et le respect des procédures internes, dans un environnement exigeant où la rigueur et le sens du service sont essentiels.

  • Assurer le suivi administratif des véhicules tout au long de leur cycle de vie.
  • Mettre à jour et contrôler les données relatives au parc dans les outils de gestion.
  • Gérer les documents administratifs liés aux véhicules : cartes grises, assurances, contrats, attestations et justificatifs divers.
  • Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
  • Participer à la préparation et au classement des dossiers véhicules.
  • Traiter les demandes internes liées à la gestion du parc et apporter un appui administratif aux équipes concernées.
  • Contribuer au suivi des entrées, sorties, affectations et mouvements de véhicules.
  • Veiller à la conformité et à la traçabilité des informations enregistrées.

Votre contribution au quotidien

Vous évoluez dans un rôle clé de support, où votre sens de l'organisation, votre précision et votre réactivité permettent de sécuriser la gestion du parc et de faciliter le travail des équipes opérationnelles. Votre implication contribue directement à la qualité du suivi administratif et au bon fonctionnement du service.

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