Gestionnaire financier et comptable au CEMS

Gestionnaire financier et comptable au CEMS (H/F) Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B) BAP et emploi-type: J4E44 – Gestionnaire financier et comptable Niveau de rémunération: de 1876.07 € à 2337.49 € bruts mensuels selon profil et expérience professionnelle Localisation du poste: Centre d’Etudes des Mouvements Sociaux / 54, Boulevard Raspail, 75006 Paris Poste à temps complet, ouvert aux agents contractuels par contrat à durée déterminée de 6 mois Dans le cadre de notre politique d’inclusion, nos postes sont ouverts àtouteset tous. Des aménagements de posteà destinationdes personnels en situation de handicappeuvent être mis en place pour garantir l’accessibilité et l’exercice des missions dans les meilleures conditions. Poste à pourvoir dès que possible ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, formant et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Établissement public Campus Condorcet. Le Centre d’Étude des Mouvements Sociaux, unité mixte de recherche (UMR 8044-ERL 1276), comprenant à la fois des chercheurs EHESS, CNRS et INSERM s’articule autour d’un projet intitule « En quête de démocratie » et est devenue l’UMR 8044 depuis 2021. Les recherches au sein du laboratoire se déclinent en quatre lignes d’enquête et d’analyse : Vivre, participer, expérimenter ; Problématiser, publiciser, médiatiser ; se mobiliser, protester, revendiquer ; évaluer, gouverner, instituer. L’unité est composée de 35 chercheurs statutaires, 80 doctorants et post-doctorants, 7 chercheurs contractuels ainsi que de 7 ITA. Sa particularité originale est d’offrir une organisation à taille humaine qui permet une dynamique de recherche très soutenue, variée et féconde, propre à l’unité. L’équipe d’ITA s’articule autour de la secrétaire générale, de la responsable de la communication et du responsable éditorial ainsi que l’équipe de gestion. Elle constitue alors une structure de soutien et d’accompagnement à la recherche. Le·La gestionnaire financier et comptable est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale et du directeur et de la directrice adjointe du CEMS. Le·La gestionnaire est chargé·e d’assurer une partie de la gestion administrative et financière de l’unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière au sein de l’EHESS, de l’INSERM et du CNRS. Il·elle assure également la gestion financière d'une partie des contrats de recherche de l'unité. L’agent.e participe activement à la vie collective de l’unité. Il/Elle traite de toutes les opérations financières de la structure. Il/elle participera particulièrement aux opérations d’archivage papier et numérique des dossiers de 2025. Assurer la gestion des opérations financières Saisir les opérations de dépenses : bons de commandes, ordres de mission Assurer le service fait Assurer l’archivage papier et numérique de 2025 Enregistrer les données budgétaires dans le progiciel de gestion dédié SIFAC-SIFAC + Traiter en relation avec l’agence comptable (service facturier/financier), les opérations de régularisation sous SIFAC/SIFAC + (workflows, solde des commandes, missions, paiement); Pointer les dossiers sur le progiciel et sur les tableaux de bord mis en place dans l’unité Produire et pointer les états budgétaires, dépenses de fonctionnement, d'investissement et frais de mission Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables Assurer la gestion administrative et logistique Constituer les dossiers de mission des agents et des chercheurs invités de l'unité Effectuer les relances auprès des différents partenaires internes et externes Compléter des contrats de traduction, de prestation de service Collecter et contrôler les pièces justificatives, suivre les dossiers, relancer les interlocuteurs Participer à l'information et à l'accompagnement administratif et gestionnaire des personnels et étudiants Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Assurer la circulation de l'information Coordonner les aspects logistiques de la structure Être référent des commandes de matériel informatique, petit matériel et mobilier de bureau Organiser, alimenter et contrôler les bases de données Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance générale des règles et des techniques de comptabilité Finances publiques Systèmes d’information budgétaires et financiers Connaissance des logiciels liés à l’activité: SIFAC; SAFIR Langue étrangère: anglais ou autre, niveau A1-A2 Compétences opérationnelles Avoir la capacité de travailler en équipe Savoir informer et rendre compte Pouvoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Rechercher l’information, la vérifier et la classer Rassembler, traiter et sélectionner l’information pertinente Maîtriser les techniques d’expression écrite Maitrise des outils informatiques en particulier Excel et Word, Compétences comportementales Sens de l’organisation Rigueur / Fiabilité Sens de la confidentialité Bac exigé pour les agents contractuels Formation souhaitée: comptabilité et gestion Premier emploi envisageable Expérience souhaitée en gestion Connaissances des logiciels SIFAC et SIFAC+ particulièrement appréciées #J-18808-Ljbffr