Gestionnaire Ressources Humaines groupement de gendarmerie de la Loire

Gestionnaire Ressources Humaines groupement de gendarmerie de la Loire

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Gestionnaire Ressources Humaines groupement de gendarmerie de la Loire

Responsabilités principales

• Adjoint(e) à la cheffe du service réserve jeunesse 42 sur la gestion des réservistes opérationnels de niveau 1 de la Loire pour: suivi des contrats, renouvellements et mutations;
• Suivi des visites médicales;
• Mise à jour des FIR, GED et dossiers papiers;
• Suivi des décisions APJA, récépissés et habilitations;
• Suivi des sollicitations de la région relatif à la fiabilisation des données.

Accueil téléphonique et physique des réservistes de la Loire

Suivi et réponse des sollicitations de la messagerie organique

Activation et mise à jour des cartes professionnelles électroniques des réservistes

Suivi de l’emploi des réservistes (DARRES, saisie des convocations, validation services faits, saisie des frais, extraction/vérification et transmission des documents comptable, anticipation et mise en paiement, suivi des litiges…)

Mise en place des formations BPT et mise à jour du tableau de suivi de l’ensemble des formations

Mise en place et alimentation d’un tableau de suivi des demandes de renforts (demandé, accordé, convoqué)

Envoi et suivi des retours des notations des réservistes

Gestion du matériel de dotation et des demandes d’échanges (GPB, colis uniforces, étui…)

Gestion du parc automobile

Responsabilités en l’absence de la cheffe de service

• Rédaction d’écrits de service (note de service, message…);
• Prévisionnel et suivi du budget;
• Préparation, mise en place et suivi des instructions: tir, PSC, STG, acculturation…;
• Répartition et archivage de la messagerie organique.

Environnement professionnel

Le SRJ compte plus de 300 réservistes. La réserve opérationnelle renforce l’action des unités d’active et les structures de commandement. Les réservistes contribuent directement, aux côtés de leurs camarades d’active, à la sécurité et à la protection des personnes et des biens, au renseignement ainsi qu’au respect des lois. Lors de la gestion de certains événements de grande ampleur, avoir une flexibilité et disponibilité horaire sont nécessaires.

Composition et effectifs du service: 1 corps militaire de soutien; 1 personnel civil; 1 officier réserviste conseiller réserve de la Loire et 1 sous-officier réserviste en charge du recrutement, en moyenne 1 jour par semaine

Liaisons hiérarchiques: Commandant en second du groupement; Chef du GSRH de la Loire; Cheffe du SRJ42

Liaisons fonctionnelles: Unités

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Connaître l'environnement professionnel (Niveau expert - requis)
• Avoir des compétences en informatique - bureautique (Niveau maîtrise - requis)
• Agorha et Agorha Réserve (outil spécifique gendarmerie) (Niveau initié - requis)
• Savoir s'organiser (Niveau pratique - requis)
• Savoir rédiger (Niveau pratique - requis)
• Savoir analyser (Niveau pratique - requis)
• Avoir le sens des relations humaines (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir s'exprimer oralement (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir s'adapter (Niveau maîtrise - requis)

Acquisition d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion RH et budgétaire au sein d’un service administratif et militaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation: Groupement de Gendarmerie Départementale de la Loire, Groupe soutien ressources humaines, Service réserve jeunesse

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication): Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant: https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi (RMFP): ERGRH002

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2): Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi (REMI): GRH007A

Fondement juridique du recrutement

Titre III - Livre III - Article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, L