Régisseur/Régisseuse suppléant(e) remplaçant(e) 100%

• Votre futur service :

  La régie travaille au service du comptable public, elle accomplit les opérations de paiements et d'encaissements des dépenses et recettes pour l'ensemble des établissements du Groupement Hospitalier Est. L'équipe est composée de 3 régisseurs.

Missions :

Vérification des caisses du Bureau des Admissions (BA), Vérification de la validation des journaux de caisse, vérification de la cohérence entre les quittances et PJ et les états issus de Pastel

Suivi des dépôts bijoux/valeurs en lien avec les BDA (transmission à la recette des finances le cas échéant).

Gestion de la facturation des chambres mortuaires (information transmise par le funérarium ) et suivi.

Arrêtés de régie Mensuels, sortie des états, vérification ou réalisation des arrêtés de régie dans PASTEL.

Enregistrement quotidien des recettes dans le logiciel de comptabilité ARégie des encaissements réalisés au bureau des admissions;

Rechargement des badges pour le self.

Suivi de l'activité libérale des praticiens + Emission des titres de recettes pour les redevances d’activité libérale et divers.

Centralisation des caisses des bureaux des entrées du GHE

Tenue du compte : Trésor public / émission de titres de recette / versements à la recette des finances des HCL

Encaissement des gros montants en espèces pour patients étrangers et suivi des versements

Opérations de fin de mois : états justificatifs, arrêtés, pointages mandats

Remboursement des ordres de mission de personnel médical et non médical

La facturation trimestrielle self des différents organismes ;

L’enregistrement quotidien des recettes du parking, ainsi que le relevé mensuel des bornes ;

La réalisation d’un dégagement mensuel

La réalisation de la clôture annuelle.

Liens avec les services économiques, la DAF, la Recette des Finances et le service des usagers.

Suivi des patients payants en totalité (suite à devis) et vérification des encaissements sur le compte bancaire de la régie

Participe à la démarche qualité en lien avec les BDA du groupement.

• Qualifications

Pas de diplôme requis

Une expérience en bureau des admissions est indispensable et/ou en tant que régisseur ou fonction similaire.

Une bonne maîtrise de l'outil bureautique est impérative

Une formation aux logiciels métier sera proposée (A REGIE, CPAGE, Pastel).

• COMPÉTENCES

  Nous attendons du candidat une bonne présentation générale ainsi qu'une parfaite maitrise du secret professionnel.

  Il est important d'être rigoureux dans le travail, fiable et d'avoir le sens des responsabilités.

  Le candidat doit avoir une communication maîtrisée à l'oral comme à l'écrit en toutes circonstances.

  Le candidat doit être organisé, structuré et avoir le sens des priorités dans la réalisation de ses tâches ainsi que le suivi des dossiers.

  Une connaissance du fonctionnement général de l'hôpital sera appréciée.

  Le candidat doit être à l'aise avec la gestion financière.

• SAVOIR-ÊTRE

  Savoir s'adapter, être disponible et ponctuel.

  Avoir le sens du service public, savoir travailler en équipe ( savoir communiquer ; se coordonner).

  Discrétion, disponibilité et polyvalence.

  Avoir le sens des responsabilités (en lien avec la gestion de l'argent public).

• Conditions de votre embauche

  Travail de jour à 100% sur une plage horaire de 8h00 à 16h30.

  28 Congés annuels et 15 RTT

CONDITIONS CONTRACTUELLES