Adjoint administratif
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Au sein de la Direction des ressources humaines du Groupement Hospitalier Nord, le bureau du personnel est composé d'un attaché d'administration hospitalière, de deux adjoints des cadres et de quatorze adjoints administratifs. Il assure la gestion administrative et la gestion de la paie d'environ 2 700 professionnels non médicaux.
Le Bureau du personnel de l’Hôpital Pierre Garraud gère environ 520 professionnels non-médicaux et comprend 3 adjoints administratifs sous la responsabilité d'une adjoint des cadres.
La/le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion complète d'un portefeuille d'environ 180 professionnels exerçant dans différents secteurs d'activité du groupement. Il constitue un interlocuteur privilégié des agents, des encadrants et des directions fonctionnelles.
Vous assurez notamment les missions suivantes :
- assurer la gestion administrative des personnels titulaires, stagiaires et contractuels ;
- assurer la constitution des dossiers administratifs lors des recrutements
- gérer les positions administratives ainsi que les différentes catégories d'absences (congés annuels, congés de maladie, congés liés à la parentalité, temps partiel, compte épargne-temps, etc.) ;
- assurer le suivi et la saisie des éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
- établir les documents liés à la fin de fonctions ;
- rédiger les courriers, attestations et décisions administratives ;
- assurer l'acccueil physique et téléphonique : accueillir, informer et accompagner les professionnels dans leurs démarches
- assurer la mise à jour des informations dans les logiciels métiers (Arhpege, Chronos, Net-Entreprises, France Travail, etc.).
Connaissances et compétences :
- connaissances de la réglementation applicable aux ressources humaines de la fonction publique hospitalière ;
- maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- capacité à analyser et à traiter des situations individuelles variées ;
Qualités attendues :
- sens du service public et de la relation aux usagers ;
- rigueur, organisation et sens des priorités ;
- autonomie et capacité d'adaptation ;
- discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- aptitude au travail en équipe ;
- qualités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie.
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots I Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots I Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots I Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Au sein du service administratif interrégional, il a...
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Gestionnaire RH Hospitalier – Adjoint administratif
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinHOSPICES CIVILS DE LYON recherche un gestionnaire des ressources humaines pour assurer la gestion complète d’un portefeuille d’environ 180 professionnels non médicaux, avec un interlocuteur privilégié des agents et des encadrants.Vous contribuerez à la paie, au recrutement, à la rédaction des documents et à l’accueil des professionnels dans un...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique est placé sous l’autorité du directeur de greffe et de son adjoint. Il assure les tâches techniques d’exécution.Vos activités principalesLogistique/ FonctionnementMaintenance des bâtiments· Guider et assister les prestataires et les fournisseurs· Effectuer le petit entretien des locaux,...
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Secrétaire administrative
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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secrétaire administrative
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyonrecrute pour les Pratiques artistiques amateurs, catégorie Cun·e secrétaire administrative & logistiqueRecrutement par voie statutaire, adjoint administratif, catégorie C, ou à défaut par voie contractuelle (CDD 12 mois)Poste à temps non complet (17.5...
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Adjoint au Responsable du pôle recrutement
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l'autorité du chef de pôle recrutement, l’adjoint au Chef du Pôle recrutement a pour mission :· L’organisation de l’ensemble des phases de recrutements· L’organisation des concours et examens professionnels· La surveillance des concours· La publication et...
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Assistant administratif F/H
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Lyon, 510 000 habitants recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales (COS).FONCTIONNAIRE TITULAIRE, vous êtes mis à disposition auprès du Comité des Œuvres Sociales (7 personnes), association loi 1901 ayant pour but d’apporter toute contribution...