Secretaire Comptable
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Je recherche pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable d'environ 40collaborateurs situé à Chartres, un(e) Secrétaire Comptable avec une forteappétence pour l'informatique et les outils numériques.
Il s'agit d'un poste polyvalent, avec un rôle important dans le bonfonctionnement quotidien du cabinet et des échanges réguliers avec lescollaborateurs et les clients.
Vos missions Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique du cabinet etorienter les différentes demandes ; Assurer le suivi de la facturation clients,de la préparation des factures jusqu'au traitement des demandes ourégularisations éventuelles ; Préparer, rédiger et mettre en forme différentsdocuments, courriers et supports administratifs ; Participer à la gestionadministrative des dossiers en lien avec les équipes comptables ; Intervenir surcertaines formalités liées au suivi juridique annuel des sociétés ; Organiser leclassement, la numérisation et l'archivage des différents documents du cabinet ;Veiller aux besoins en fournitures et équipements nécessaires au fonctionnementdes équipes ; Assurer le suivi du matériel et du parc informatique, en faisantle lien avec le prestataire informatique externe ; Utiliser quotidiennement lesoutils bureautiques et participer plus largement à la bonne organisationadministrative du cabinet.
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratifpolyvalent, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable ou dans unenvironnement similaire.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et possédez de bonnes bases encomptabilité et en fiscalité.
La dimension informatique est importante sur ce poste : vous êtes très à l'aiseavec les outils numériques, maîtrisez notamment Excel, Word et Outlook et prenezfacilement en main de nouveaux logiciels.
Une expérience sur un logiciel comptable est souhaitée. La connaissance d'Agirisconstitue un plus.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne organisée,rigoureuse, autonome et à l'aise dans les échanges. Vous appréciez lapolyvalence, savez prendre des initiatives et souhaitez vous investirdurablement au sein d'une équipe.