Gestionnaire de Flotte H/F(Nouvelle fenêtre)

ContexteL’agent, sous la responsabilité du chef de service, assure la gestion technique et administrative de la flotte de véhicules légers du Conseil départemental du Val d'Oise.Il coordonne et pilote la gestion de flotte automobile composée de 314 véhicules légers gérés par la DAPR.Recueille les informations relatives aux véhicules afin de permettre un contrôle et un conseil de gestion en lien avec le Chef de Service.MissionAssurer la gestion opérationnelle de la flotte (analyse des usages, commandes, livraisons, restitutions, affectations des véhicules…) en lien avec la hiérarchie ;Élaborer et alimenter les tableaux de bord d'utilisation des véhicules (sinistralité, statistiques, suivi d’utilisation, achats et cessions) ;Participer activement et être force de propositions dans le cadre du projet de verdissement de la flotte ;Effectuer les statistiques, reporting et bilans pour l’ensemble véhicules du Département (ordinaires et techniques – 492 véhicules) ;Calcul des TCO (Coût total d’acquisition) ;Proposer les arbitrages nécessaires pour ajuster l'activité aux moyens et rechercher les améliorations à mettre en œuvre sur le plan économique et la qualité de service (réalisation de notes de synthèses et présentation PPT) ;Garantir un service de qualité aux utilisateurs des véhicules par le contrôle et la supervision des 314 véhicules légers ;Suivre l’usage des véhicules et la gestion des fichiers des cartes essence et péage ;Établir les dossiers de demandes de certificat d’immatriculation et des différentes cartes accréditives ;Réception des véhicules neufs ;Assurer la géolocalisation des véhicules en lien avec le prestataire ;S’assurer en qualité d’expert technique du bien-fondé des devis de réparation et de la bonne exécution des réparations, en relation avec les garages ;Veiller à la programmation des entretiens (lavage et mécanique) réalisés par le technicien de flotte et les chauffeurs polyvalents ;Assurer un suivi d’obsolescence de la flotte, la programmation des renouvellements et des affectations des VL ainsi qu’un suivi des données relatives aux véhicules (relevé km, suivi technique, opérations de maintenance…) en lien avec la hiérarchie ;Sensibiliser les agents à la conduite écologique ;Effectuer une veille technologique et réglementaire : énergie, motorisation, modèle de véhicule ;Participer à l’animation du réseau des gestionnaires de pools de véhicules ;Accompagner et conseillers les usagers de la flotte automobile ;Préparer les véhicules avant affectation aux services ou aux utilisateurs.ProfilTechniqueCommuniquer, coordonner et assurer le suivi d’activitéSécuriser les procédures et animer un système de contrôleSavoir rédiger des comptes rendus et des notes pour aider à la décisionMaîtriser les fondamentaux de la gestion de flotte automobileDéfinir les besoins fonctionnels d’un applicatif avec les utilisateursMaitriser les outils bureautiques, outils informatiques de suivi et de reportingÊtre titulaire du permis B (VL)RelationnelSens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers et missions confiées, dans les délais impartisÊtre organisé et rigoureuxSavoir gérer l'urgence et définir les prioritésSavoir arbitrer les demandesSavoir rendre compte et alerterSavoir prendre des initiatives et anticiperÊtre ponctuel, prévoyant et courtoisÊtre discretSavoir s’affirmerConnaissancesConnaissances techniques particulières tels que les outils de gestion de flotte et de planification, le secteur automobile et son marchéConnaissance des règles d'hygiène et de sécuritéConnaissance des règles de la sécurité routièreConnaissance géographique du département et de la région parisienneConnaissance des services du Conseil DépartementalSavoir reconnaître les interlocuteurs (élus, Direction, agents).SpécificitésBac à Bac + 2Permis B obligatoireDisponibilité #J-18808-Ljbffr