Gestionnaire Administratif et Logistique F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 19 heures
Contexte CDD 6 MOIS Mission Sous la supervision de la Responsable de Pôle : Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliers Réceptionner les différentes demandes de mouvements/déménagements de mobiliers Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et déménagements Planifier les interventions en lien avec les autres activités du pôle Éditer les bons d’intervention des Logisticiens, assurer leur suivi et classement Informer les Directions et services demandeurs des dates et des créneaux d’intervention ; assurer leur suivi administratif. Participe aux inventaires (mobiliers, fournitures, …) Gestion administrative du pôle Assure l’accueil physique et téléphonique du pôle Réceptionne, traite / oriente les mails de la BAL générique Édite les bons d’interventions et de distribution des logisticiens Complète et met à jour les documents internes et les tableaux de bord du pôle Complète et suit les indicateurs mensuels Participe à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord Missions en transversalité Participe à la gestion du planning des tournées des logisticiens sur les autres activités du pôle (fournitures administratives, interventions logistiques (réparation de petit mobilier, …) Accueille les livreurs et vérifie la conformité des livraisons au BL Assure ponctuellement une permanence au magasin afin de remettre aux télétravailleurs leurs dotations Participe ponctuellement à la préparation des commandes, en soutien aux logisticiens Assure une polyvalence sur l’ensemble des besoins du Service des Moyens Généraux, y compris sur les activités liées à la logistique des manifestations. Profil Technique Maîtrise du pack office (Word, Excel, …) Capacité d’analyse et d’anticipation Goût des chiffres Capacités rédactionnelles Gestion administrative Relationnel Organisation Rigueur Adaptabilité Gestion des priorités Sens du travail en équipe et en transversalité Autonomie Discrétion Polyvalence Connaissances Connaissance géographique du département du Val d’Oise. Expérience souhaitée dans le domaine de la logistique Spécificités Permis de conduire VL obligatoire Manutention / port de charges Déplacements occasionnels sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette. #J-18808-Ljbffr
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Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteCDD 6 MOISLe Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques.MissionSous la supervision de la Responsable de Pôle :Gestion et planification des demandes déménagements de petits...
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Coordinateur Administratif
il y a 23 heures
Cergy, France DEPARTEMENT DU VAL D'OISE Temps pleinGestionnaire Administratif et Logistique H/F Logistique CDD Plein temps – CDD 6 mois. Le Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques. Sous la supervision de la Responsable de Pôle : Gestion......
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Assistant administratif F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 3 jours
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteL'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l'Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction.MissionAccueil physique et téléphoniqueGestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISERédaction de...
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Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteCollectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d'Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l'usager au centre de ses actions et développe l'engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l'épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le...
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Gestionnaire de Flotte H/F(Nouvelle fenêtre)
il y a 21 heures
Cergy, France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteL’agent, sous la responsabilité du chef de service, assure la gestion technique et administrative de la flotte de véhicules légers du Conseil départemental du Val d'Oise.Il coordonne et pilote la gestion de flotte automobile composée de 314 véhicules légers gérés par la DAPR.Recueille les informations relatives aux véhicules afin de...
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Assistant administratif F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 18 heures
Cergy, France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteSous l'autorité du responsable, l’assistant administratif prend en partie en charge les tâches administratives indispensables au fonctionnement de la CRIP.MissionEnregistrement des Informations préoccupantes, création des dossiers et mise à jour des dossiers dans SOLIS. Signalement de doublons.Classement des documents dans la GEDGestion de la...
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Gestionnaire Logistique et Administratif – Planification
il y a 17 heures
Cergy, France Département du Val d'Oise Temps pleinUne collectivité locale cherche un agent administratif pour gérer les demandes de déménagement de mobilier et assurer les tâches administratives au sein du pôle logistique. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en informatique, en organisation et en gestion. Des connaissances en logistique et une connaissance géographique du...
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Chauffeur polyvalent F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteLe chauffeur polyvalent du Service Ressources et Gestion de Flotte est une personne ressource qui assure les missions de chauffeur et également les missions de la cellule Sésame (réceptionne et oriente toutes les demandes d'intervention ou de réservation adressées par les agents du Département du Val d'Oise et par certains partenaires). Le...
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Responsable de pôle proximité et logistique F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 1 semaine
Cergy, France Département du Val d'Oise Temps pleinContexte Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Service Assistance et Accompagnement aux Utilisateurs de la Direction des systèmes d'information son chef du pôle Proximité et Logistique. Sous l’autorité du chef de service, vous encadrerez l’équipe de techniciens de proximité et aurez en charge : Le Suivi De L’activité Du Pôle...
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Secrétaire de direction mutualisée F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la partie administrative des relations des services et...