Responsable Scolarité

• Etablissement : EPITA
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu: 14-16 Rue voltaire, Le Kremlin-Bicêtre
• Salaire: 35000 EUR (€) - 38000 EUR (€) / an
• À partir du: 01.09.2026

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Fondée en 1984, l’EPITA est une École d’ingénieurs en informatique et en numérique, leader dans son domaine. Elle forme des étudiantes et étudiants dans 8 domaines technologiques tels que l’intelligence artificielle et la cybersécurité.

Dans sa démarche d’innovation permanente, l’École poursuit une approche pédagogique inédite et associe avec excellence enseignement et recherche.

L’EPITA se déploie sur sept campus en France avec ses équipes de recherche et d’innovation pour apporter des réponses innovantes et concrètes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociétaux.

Depuis 2021, l’EPITA est une société à mission. Sa raison d’être : former des femmes et des hommes en tant qu’acteurs majeurs de la transition numérique de la société.

Avec plus de 10 800 diplômés présents dans plus de 2000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrières dans tous les secteurs et dans le monde entier.

Description du poste

Rattaché à la Direction des Scolarités, le Responsable Scolarité pilote l’activité de scolarité du campus et garantit la qualité, la fiabilité et la continuité du service rendu aux étudiants, enseignants et équipes pédagogiques.

Il manage l’équipe de scolarité ainsi que l’équipe en charge de l’accueil et veille à la bonne coordination de leurs activités.

Il constitue le relais opérationnel de la Direction des Scolarités sur le campus.

Ces missions comprennent notamment :

1. Piloter l’activité de scolarité

Le Responsable Scolarité garantit le bon déroulement des processus administratifs et académiques sur l’ensemble des formations du campus.

À ce titre, il :

• Pilote et sécurise les grandes échéances de l’année : rentrées, inscriptions, examens, notes, conseils, jurys et diplomation ;
• S’assure de la bonne application des procédures et règlements de scolarité ;
• Supervise la fiabilité des données étudiantes et académiques dans les différents outils de gestion ;
• Veille à la délivrance des documents administratifs et officiels ;
• Contrôle et prépare des éléments nécessaires aux conseils et jurys et s’assure de la mise en œuvre de leurs décisions (envois mails, courriers) ;
• Remonte les situations administratives particulières à la Direction de la scolarité : césures, démissions, désistements, neutralisations, situations individuelles nécessitant un arbitrage ;
• Garantit la bonne circulation et la traçabilité de l’information.

2. Manager et coordonner l’équipe Scolarité

Le Responsable Scolarité assure le management opérationnel de l’équipe et organise son activité afin de garantir la qualité et la continuité du service.

Il :

• Répartit et priorise les activités en fonction des périmètres, échéances et périodes de forte activité ;
• Fixe les objectifs, accompagne les collaborateurs et suit leur réalisation ;
• Anime les réunions d’équipe et organise les points de suivi nécessaires ;
• Accompagne la montée en compétences et l’autonomie des collaborateurs ;
• Organise les binômes, les relais et la transmission des connaissances afin de sécuriser les processus critiques ;
• Veille à l'harmonisation des pratiques et au respect des procédures ;
• Arbitre les situations opérationnelles et remonte à la Direction des Scolarités celles nécessitant une décision ;
• Organise la continuité de service en cas d’absence ou de changement au sein de l’équipe.

3. Manager et superviser l’accueil

Le Responsable Scolarité assure également le management et l’organisation de l’accueil du campus.

Il :

• Organise et supervise l’activité de l’équipe d’accueil ;
• Garantit la qualité de l’accueil physique et de l’orientation des étudiants, enseignants, intervenants et visiteurs ;<