Responsable d'exploitation. Assistant à la directrice des ST

Offre n° 201YKLZResponsable d'exploitation. Assistant à la directrice des ST (H/F)La mairie de St-Etienne-les-Remiremont recrute un(e) responsable d'exploitation.Collectivité de - de 50 agents. / Nombre d'agents à manager : 3Pôles : Bâtiments/2° œuvre, Voirie/Gros œuvre, Espaces vertsDescription du posteMISSION 1 : Planifier, contrôler et rendre compte des activités des équipes placées sous son autorité - 65%- Être le relais privilégié entre les agents des ateliers et la responsable des services techniques.- Planifie et contrôle le travail distribué aux équipes des ateliers- Étudie et planifie le temps de travail et la répartition du travail aux différents services.- Appui des responsables des services voirie, bâtiments et espace vert pour l'organisation et la gestion des agents placés sous leur autorité- Organise quotidiennement la vie des services techniques :o Organisation de points hebdomadaires et formalisés avec les responsables de services pour transmettre les demandes validées et faire remonter les difficultés / besoins des services.o Organisation régulière de points à l'échelle de chaque service avec rédaction de compte rendus permettant les arbitrages par la responsable des services techniques et les élus- Rends compte des activités au Responsable des Services Techniques et propose des préconisations- Évalue les besoins des ateliers pour remplir leurs missions et réaliser dans les temps les projets confiés, en proposant au besoin d'externaliser ponctuellement certaines tâches- Veille périodiquement au bon état d'entretien du cadre de vie, des espaces publics et des équipements qui y sont rattachésMISSION 2 : Suivi et gestion directe de dossiers du service - 20 %- En lien avec la responsable des services techniques, suivi et contrôle d'interventions d'entreprise sur le patrimoine communal- Rendre compte de l'avancée des chantiers/dossier réalisés- Garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics de la collectivité- En lien avec les responsables de services, identifier et anticiper les besoins en matériels et véhicules- Organiser et mettre en œuvre la gestion des commandes et des stocks pour les ateliers (vérification du service fait et des factures)MISSION 3 : Renforcement ponctuel des équipes - 15 %- Apporte son appui technique et polyvalent sur le terrain.- Remplacement lors de congés annuels, congés maladie ou pic d'activitésLES COMPETENCES REQUISES- Connaissances générales dans les secteurs d'activité : espace verts, voirie, bâtiments (volets techniques et règlementaires)- Connaissances générales de l'administration et de son fonctionnement seraient un plus- Habilitation Electrique et CACES seraient un plusCapacités Bureautiques- Word / Excel / Outlook / Internet (recherche / devis / commande)Savoirs Faires Professionnels- Savoir rendre compte à sa hiérarchie- Capacité d'organisation du travail et de gestion des priorités- Capacité managériale d'une équipe- Savoir s'exprimer oralement- Bonne expression écrite (rédaction)Qualités Relationnelles et Humaines- Organisation, Méthode et Rigueur- Confidentialité et Discrétion- Capacité à travailler en équipe- Qualité du contact avec les différents publicsCV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRESLes candidatures sans ces éléments ne seront pas étudiées.Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalairePrimesSelon grilles indiciaires FPT + Prime mairie, RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle / prévoyanceDéplacements Déplacements: PonctuelsProfil souhaitéExpérienceDébutant acceptéSavoir-être professionnelsOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de réactivitéAvoir le sens du serviceInformations complémentairesSecteur d'activité : Administration publique générale #J-18808-Ljbffr