Responsable d'agence de bureau d'ingénierie

Dans le cadre de son expansion, TECSOL Antilles-Guyane recherche son nouveau responsable d’agence, basé en Guyane et en charge de l’activité du territoire. Expérience de 3 ans minimum exigé dans le domaine du bâtiment et/ou de l'énergie

Vous intégrez une équipe jeune dynamique et passionnée par le domaine du bâtiment, de l'énergie et par les applications du numérique à ces activités. Vous rejoignez l’agence de la Guyane, composée de 3 personnes avec des échanges possibles avec l’agence de la Martinique, de la Guadeloupe et de Saint-Martin, en fonction des projets.

Missions d’encadrement :

• Venir en soutien des équipes sur des sujets épineux ou lors de tensions externes ou internes à l’entreprise.

• Veiller au respect des objectifs de qualité, coût et délais préalablement définis à l’ouverture de l’affaire.

• Valider les congés des équipes de l’agence en collaboration avec l’assistante RH.

• Animer notre réseau de clients et le développer à l’aider de notre outil de CRM (banque de donnée) : prospection, veille, réponse aux appels d’offres.

• Suivre l’état commercial de l’agence, rédiger des propositions de mission en concertation avec les équipes : disponibilité de la ressource, temps à passer sur les missions, anticiper le plan de charge mensuel de l’agence.

• Anticiper la mobilité des collaborateurs et proposer à la Direction Générale des candidats pour les postes vacants ou en création, dans la maitrise du budget de fonctionnement de l’agence.

• Consolidation de la facturation en fin de mois à l’aide de la responsable administrative du siège.

Missions techniques :

• Développer sa propre culture dans toutes les spécialités de l’entreprise en collaboration avec la Direction Générale et l’appui de la maison mère TECSOL SA.

• Encadrer techniquement dans son domaine de spécialité, les études des projets dont TECSOL a la charge : être capable de faire des choix techniques sur la conception des systèmes pour guider les collaborateurs.

• Avoir une vision globale des missions de maîtrise d’œuvre, audit techniques, conseil en énergie, environnement et numérique, que l’entreprise est capable de proposer à ses clients.

• Se tenir au courant de l’avancement des projets et animer des réunions de coordination entre les collaborateurs sur les projets multi-techniques : HQE, électricité, climatisation, plomberie, solaire.

• Être capable d’assurer les réunions de maitrise d’œuvre en cas d’absence d’un collaborateur.

• Être capable d’être capable d’assister ponctuellement les équipes en prenant à sa charge une partie des études de conception en cas de suractivité.

Missions complémentaires :

• Suivre la bonne évolution et le respect des procédures ISO 9001 et ISO 14001 mises en place par la Direction Générale.

• Suivre la bonne utilisation par les équipes et le suivi par les chefs de projets de l’outil ERP: gestion de la relation client, du temps passé par les ressources sur les projets et de la facturation (ERP).

• Veiller à la bonne relance des factures impayées par les chefs de projets en collaboration avec la DAF en maitrisant le volume des créances clients.

• Assurer la rédaction technique et économique des appels d’offres à partir des modèles disponibles dans l’entreprise et en collaboration avec la Direction Générale.

Missions en interaction avec sa hiérarchie :

• Soumet à la validation de la Direction Générale les offres commerciales en fonction du niveau de risque.

• Propose à la Direction Générale, tous les besoins matériels et humains nécessaires pour l’accomplissement de ses missions.

• Soumet à sa Direction Générale, ses points critiques sur les projets (sinistres, désaccord avec la maitrise d’ouvrage ou des membres du groupement de maitrise d'œuvre, déficit technique).

• Etat d’avancement hebdomadaire succinct et revue mensuelle des projets et des offres commerciales avec la Direction Générale.

• Le responsable d’agence soumet à sa hiérarchie les orientations stratégiques qu’il juge pertinentes et propose des évolutions permettant de r