Responsable d’administration
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Responsabilités
Sous l’autorité du coordinateur général, de la metteure en scène et du bureau de l’association, et en collaboration avec l’administratrice de production, le/la responsable d’administration aura à sa charge les missions suivantes :
- Participer à l’établissement, en lien avec le coordinateur général, du budget de la structure et son suivi.
- Suivi et gestion de la trésorerie, des relations avec la banque, avec les fournisseurs et les clients.
Assurer la bonne tenue comptable de la structure
- Supervision de la chaîne comptable, suivi des échanges avec l’expert-comptable et la CAC.
Élaboration les demandes de subventions:
- Construire et déposer les dossiers de subventions (DRAC, Région, Département, Municipalité, Spedidam, Adami, Institut Français). Veiller aux différentes échéances, rédiger et suivre les conventions avec les tutelles et partenariats, appels à projets spécifiques et bilans correspondant.
- Mise en place et suivi de la paie (externalisée).
- Contrats, suivi des formalités de travail à l’étranger, vérifications des ordres de paie en lien avec le cabinet comptable, versement des salaires.
Suivi administratif des productions, des tournées et des projets en productions déléguées :
- Suivi du budget, contractualisation, facturation et suivi avec les partenaires.
Mise en œuvre juridique l'activité
- Vie Associative: suivi juridique et organisationnelle de la vie associative (préparation des AG, CA, bilans d’activités, etc.)
Suivi et gestion des droits d’auteurs et droits voisins
Profil souhaité
- Bac + 5, expérience professionnelle à un poste similaire souhaitée.
- Rigueur administrative et sens de l’organisation.
- Connaissance des spécificités de l’administration du spectacle vivant.
- Connaissance des réseaux du spectacle vivant.
- Bon sens du contact, goût pour le travail en équipe, capacité d’adaptation.
- Bonne aisance rédactionnelle.
- Maîtrise des logiciels bureautiques.
- Langues: maîtrise de l’anglais souhaité (tournées internationales).
Détail de l’offre d’emploi
- Contrat en CDD 9 mois.
- 3 jours semaine.
- Possibilité de télétravail avec venues régulières au bureau de la compagnie à Apt (à minima 4 jours / mois).
- Mise à disposition d’un bureau à Apt et/ou à Aix-en-Provence.
- Rémunération groupe 4 convention CCNEAC et selon expérience.
Date de prise de poste : Lundi 30 mars 2026
-
Responsable du pôle affaires générales
Il y a 2 jours
Apt, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Descriptif général du poste Dans le cadre du lancement de la nouvelle Charte du Parc pour la période 2026-2041 et à l'heure du renouvellement des exécutifs locaux, le/la responsable du pôle affaires générales accompagne cette nouvelle dynamique. Dans un contexte où les ambitions du territoire doivent se conjuguer...
-
Responsable Administration – Spectacle vivant et Subventions
Il y a 2 semaines
Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Arsud Region Sud Temps pleinArsud Region Sud à Apt recherche un(e) responsable d'administration pour un contrat CDD de 9 mois. Vous serez chargé(e) de la gestion financière, administrative et comptable, en coordination avec le coordinateur général et l'équipe.Le poste exige une expérience pertinente, une connaissance du secteur du spectacle vivant, et une bonne maîtrise des...
-
ASSISTANT(e) RESSOURCES HUMAINES ET COMPTABLE
Il y a 18 heures
Apt, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du/de la responsable du pôle affaires générales, l’assistant(e) ressources humaines et comptable assure la gestion administrative du personnel, l’établissement de la paie des agents et élus et gratifications des stagiaires étudiants ainsi que le suivi de l’exécution comptable, des factures,...
-
Administrateur ERP Infor F/H
Il y a 22 heures
Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Delta Plus North Europe Temps pleinDelta Plus aims to become the independent world leader in individual and collective protection solutions. Ambitious? Yes, but that's because we have highly motivated teams that enable us to grow every year. What's more, our mission is an exciting one: to protect men and women at work. We are present all over the world, constantly exchanging ideas with...
-
Administrateur ERP Infor F/H
Il y a 1 jour
Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Delta Plus Argentina Temps pleinCDI Apt (84) 3 ans Delta Plus aims to become the independent world leader in individual and collective protection solutions. Ambitious? Yes, but that's because we have highly motivated teams that enable us to grow every year. What's more, our mission is an exciting one: to protect men and women at work. We are present all over the world, constantly...
-
Administrateur ERP Infor F/H
Il y a 2 jours
Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DeltaPlus USA Temps pleinCDI Apt (84) 3 ans Delta Plus aims to become the independent world leader in individual and collective protection solutions. Ambitious? Yes, but that's because we have highly motivated teams that enable us to grow every year. What's more, our mission is an exciting one: to protect men and women at work. We are present all over the world, constantly...
-
Technicien Fonctionnel ERP Infor M3 H/F
Il y a 1 semaine
Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Delta Plus Temps pleinSous la responsabilité du Responsable informatique / ERP, assurer la l'administration, la maintenance, la recherche de bug, les paramétrages, et le suivi avec les éditeurs de logiciels de gestion du Groupe. Vos principales missions : - Effectuer le support hot line utilisateurs du Groupe pour ces logiciels de gestion (ERP, Bi, etc). - Contrôler...
-
Technicien Fonctionnel ERP Infor M3 F/H
Il y a 3 semaines
Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Delta Plus Temps pleinSous la responsabilité du Responsable informatique / ERP, assurer la l'administration, la maintenance, la recherche de bug, les paramétrages, et le suivi avec les éditeurs de logiciels de gestion du Groupe. Vos principales missions : - Effectuer le support hot line utilisateurs du Groupe pour ces logiciels de gestion (ERP, Bi, etc). - Contrôler...
-
Consultant Technico Fonctionnel ERP Infor F/H
Il y a 3 semaines
Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DELTA PLUS GROUP Temps pleinSous la responsabilité du Responsable informatique / ERP, assurer la l’administration, la maintenance, la recherche de bug, les paramétrages, et le suivi avec les éditeurs de logiciels de gestion du Groupe. Vos principales missions : - Effectuer le support hot line utilisateurs du Groupe pour ces logiciels de gestion (ERP, Bi, etc). - Contrôler...
