Assistant d'Établissement H/F
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Offre n° 7083202
Assistant d'Établissement H/F
POSTE : Assistant d'Établissement H/FDESCRIPTION :Gestion administrative de l'établissement:- Accueil physique et téléphonique ;- Gestion du courrier ;- Classement et archivage.Gestion commerciale :- Saisie des bons de commande ;- Rédaction des documents commerciaux (devis) ;- Création et gestion des dossiers clients ;- Gestion des impayés (relance, MED) ;- Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ;- Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).Gestion du personnel/élaboration des paies :- Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;- Saisie des contrats de travail et avenants ;- Gestion des déclarations d'accident du travail ;- Réalisation des attestations de salaire ;- Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;- Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;- Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ;- Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.PROFIL :- Maîtrise des outils informatiques ;- Connaissance en paie et facturation ;- Connaissance en gestion administrative du personnel.Compétences : Bon relationnel, Discrétion, Sens de l'organisation, Rigueur et réactivité, Sens du service
Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros
Expérience
- Expérience exigée Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.Dotée d'une expertise reconnue, SENI est aujourd'hui le partenaire privilégié des professionnels de l'immobilier. Le coeur de l'entreprise est composé de Femmes et d'Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité.Notre mission au quotidien : tout mettre en oeuvre pour vous assurer une satisfacti...