Assistant(e) Gestion des Evènements H/F

À propos de Sodexo Justice & ServicesChez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d’Etre. Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. Sodexo Justice et Services accompagne avec fierté les organismes gouvernementaux, les forces armées et les acteurs de la Justice grâce à ses services de restauration et de gestion des installations.Inserre (Innover Par Des Structures Expérimentales De Responsabilisation Et De Réinsertion Par L’Emploi) est une expérimentation nationale destinée à prévenir la récidive des personnes sortant de prison, lutter contre la surpopulation carcérale et faciliter l’insertion professionnelle des personnes détenues. Dans le cadre de l’ouverture de site, nous recherchons un/une Assistant(e) Gestion des Evénements.Vos MissionsAssurer la saisie des prestations et le traitement des actions correctives et préventives en GMAO et ISIS, en accord avec le responsableImputer les travaux réalisés par les techniciensParticiper au pointage du journal d’achatGestion administrative et facturationÉlaborer les bons de commande avec les responsables de serviceTransmettre les demandes de facturesÉlaborer, transmettre et classer les facturesExploiter les éléments de gestion et participer à l’élaboration du budgetSuivi administratif du serviceSuivre le logiciel d’exploitationMettre à jour la documentation et les autocontrôles (résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles)Collecter les informations relatives au BEV pour le service MaintenanceRédiger et mettre en forme les documents confiés (rapports mensuels, comptes rendus, etc.)Suivi avec l’Administration PénitentiaireExploiter l’interface client au quotidienSuivre les travaux, devis et demandes de mission chauffeurAssurer la transmission des informations pour le paiement SodexoTransmettre les plannings d’astreinte des techniciens et chauffeursHiérarchie et lieu: Rapport au Directeur de site. Interlocuteur des agents de l’Administration pénitentiaire de l’activité maintenance, sous le contrôle de sa hiérarchie. Travail sur le site de l’établissement pénitentiaire, au sein de l’environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l’Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services.Notre propositionCDI Temps plein dès avril 2026.HorairesDu lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30Un rythme pensé pour préserver votre équilibre vie pro / vie persoRémunération et avantagesSalaire entre 2 300 € brut / mois (selon profil et expérience)Paiement sur 12 moisTickets restaurant12 RTT par anDe nombreux avantages issus de nos accords d’entrepriseOpportunités d’évolutionDéveloppement des compétences grâce à une large offre de formation interneDes perspectives concrètes de mobilité partout en FranceVotre apport✨ Vous partagez les valeurs de Sodexo : Esprit d’Équipe, de Service et de ProgrèsVotre profilIssu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou équivalent, avec une expérience probante dans l’organisation et la coordination d’un service au quotidienÀ l’aise avec le pack Office, rigoureux(se) et autonome dans la gestion administrative et le suivi des activitésIngénieux(se) et proactif(ve), capacité à optimiser les ressources et accompagner les équipes vers des solutions efficacesRéactif(ve) et organisé(e), savoir gérer plusieurs flux de travail en parallèle et garantir l’avancement des projetsCommunicant(e) efficace, transmission des informations de manière claire et concise, tout en favorisant l’écoute et la collaborationSi vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes prêt(e) à relever ce challenge Informations complémentairesPort obligatoire des équipements de protection individuelle (EPI) fournis par l’entreprise. Application stricte des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l’Administration pénitentiaire. Casier judiciaire vierge obligatoire.Rejoignez-nous dans cette aventure où la diversité et l’inclusion sont au cœur de nos actions et où chaque talent compte. #J-18808-Ljbffr