GESTIONNAIRE A LA SOUS-DIRECTION DE L'AIDE A LA SCOLARITE

Le/la gestionnaire traitera l’ensemble des dossiers de demandes de bourses de la zone géographique dont il/elle aura la charge. Il/elle assurera au quotidien une assistance réglementaire et technique aux postes diplomatiques et consulaires en charge de la gestion locale du dispositif des aides à la scolarité. Il/elle sera aidée dans cette tâche par les gestionnaires en poste ainsi que par sa hiérarchie. Les missions habituellement dévolues à un(e) gestionnaire sont les suivantes:

• instruction et vérification des propositions des conseils consulaires
• mise à jour de la base de données centrale (application informatique SCOLAIDE)
• assistance réglementaire et technique auprès des postes consulaires
• préparation des commissions nationales
• liquidation et suivi des subventions pour bourses scolaires aux établissements
• rédaction de courriers administratifs
• classement et archivage des dossiers dématérialisés
• relations avec les différentes parties prenantes du dispositif (postes consulaires, établissements, familles, élus de l’étranger, etc.)
• intérêt pour les affaires sociales.

Relations internes:

• Services de l’AEFE

Relations externes:

• Services consulaires: affaires sociales
• Établissements d’enseignement français à l’étranger: affaires financières
• Membres des conseils consulaires et de la commission nationale des bourses
• Familles

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice:

• Poste à temps complet
• Horaire de travail du lundi au vendredi, 35h

Profil recherché

Compétences et qualités requises:

• respect et application de la réglementation propre au domaine d’activité
• sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
• bonnes qualités rédactionnelles
• connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)
• pratique des applications de gestion
• notions budgétaires et comptables
• aptitude à restituer à l’oral comme à l’écrit de manière synthétique
• gestion des relations avec des intervenants internes ou externes (publics ou privés)
• sens de l’écoute
• discrétion et respect de la confidentialité
• capacité à travailler en équipe.

Présentation de Agence Pour l'Enseignement Français àl'etranger

L’Agence pour l enseignement français à l’étranger (AEFE) , établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

En lien avec des objectifs de missions de service public pour les Français établis hors de France et de diplomatie culturelle, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère de l’Éducation nationale (MEN) . Un réseau qui, à la rentrée 2026, comprendra 640 établissements, implantés dans 140 pays: 68 «établissements en gestion directe», 154 «établissements conventionnés» et 418 «établissements partenaires» qui, au total, accueilleront plus de 400 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.

L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros, qui associe contributions des familles et crédits publics, et emploie environ 5 500 personnels en détachement affectés à l'étranger dans des établissements en gestion directe et conventionnés. Les services centraux de l'AEFE comptent environ 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

Descriptif du service

La Direction du Développement et de l’Accompagnement du Réseau (DDAR) , sous l’autorité de la direction générale et du secrétariat général, est chargée d’assurer le pilotage stratégique du réseau de l’enseignement français à l’étranger ainsi que son développement.

Elle est composée d’une direction (directeur et directeur adjoint) et de onze services:

• une sous-direction de l’aide à la scolarité
• une sous-direction de l’immobili