Assistant de direction juridique
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Assistant de direction juridique (H/F) 83 - STE MAXIME
Offre n° 213HKVQ
Assistant de direction juridique (H/F)
Au cœur de notre organisation, vous jouerez un rôle clé en assurant une collaboration étroite avec la Direction. Véritable interface entre les différents interlocuteurs (Mairie, prestataires, clients, locataires), votre mission est double : piloter l'administration de haut niveau et garantir l'excellence opérationnelle de notre parc immobilier.VOS MISSIONSAssistanat de Direction et Interface InstitutionnellePilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, organisation des déplacements professionnels et préparation minutieuse des réunions.Gestion de l'information : Filtrage des appels, gestion des flux électroniques, rédaction de comptes-rendus et de rapports de haute qualité.Liaison institutionnelle : Interface avec la Mairie et les autorités (Préfecture, Greffe) pour assurer la conformité et le contrôle de légalité.Secrétariat Juridique & Expertise DocumentaireGouvernance : Préparation et organisation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales.Suivi juridique : Mise à jour des documents légaux, gestion des dossiers d'assurance et suivi des actes.Gestion documentaire : Gestion de l'archivage et numérisation des documents via le logiciel métier (Xibus).Gestion Locative, Immobilière & Services GénérauxCycle locatif : Pilotage complet des dossiers et gestion des impayés/contentieux.Relation client : Accueil des locataires et traitement de leurs demandes.Maintenance du patrimoine : Planification des travaux, suivi des contrats de maintenance et visites régulières des immeubles.Logistique : Gestion opérationnelle du planning d'entretien des locaux et coordination du personnel dédié.PROFIL RECHERCHÉExpérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction et/ou en gestion locative.Compétences : Excellente aisance rédactionnelle, maîtrise des outils informatiques et sens aigu de l'organisation.Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion absolue, votre autonomie et votre capacité à gérer des priorités multiples.Rigueur : Vous avez le souci du détail, une qualité indispensable pour le suivi juridique et administratif.
Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3100.0 Euros à 3350.0 Euros - plan d'épargne entreprise
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
- plan d'épargne entreprise
Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) Cette expérience est indispensable
Compétence
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports par eau
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Assistant(e) Direction Juridique – Immobilier
Il y a 4 jours
Sainte-Maxime, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France France Travail Temps pleinFrance Travail recherche une Assistante de direction juridique (H/F) pour soutenir la direction et assurer l interface avec la mairie, les prestataires et les locataires. Vous piloterez l administration et garantirez l excellence opérationnelle du parc immobilier.Profil: expérience confirmée en assistanat et gestion locative, excellente rédaction et...
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Responsable de Territoire des Solidarités de la Ceinture Est
Il y a 4 jours
Sainte-Marie-du-Mont, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratIdéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville à taille humaine, dynamique et dotée d’un patrimoine exceptionnel située à 1h30 au Sud de Paris...
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Responsable de Territoire des Solidarités de la Ceinture Est
Il y a 6 jours
Sainte-Marie-du-Mont, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Aube Temps plein 42 000 € - 66 000 € ContratA proposVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. Troyes,...
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Assistant de direction juridique
Il y a 4 semaines
Sainte-Maxime, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinAu cœur de notre organisation, vous jouerez un rôle clé en assurant une collaboration étroite avec la Direction. Véritable interface entre les différents interlocuteurs (Mairie, prestataires, clients, locataires), votre mission est double : piloter l'administration de haut niveau et garantir l'excellence opérationnelle de notre parc...
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Assistant Comptable Confirmé H/F
Il y a 1 mois
Sainte-Maxime, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altineo Recrutement Temps pleinNotre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Sainte-Maxime (83), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer...
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Assistant Comptable Confirmé H/F
Il y a 2 mois
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altineo Recrutement Temps pleinNotre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (83), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous...
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Office Manager
Il y a 4 jours
Sainte-Croix-en-Plaine, Grand Est, France Schwa Medico France Temps pleinSchwa Medico France recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction à Sainte-Croix-en-Plaine pour gérer l'organisation interne et soutenir la direction générale. Ce rôle polyvalent nécessite une formation Bac +3 à Bac +5 et une première expérience dans des environnements structurés. Les compétences requises incluent l'organisation,...
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Office Manager
Il y a 4 jours
Sainte-Croix-en-Plaine, Grand Est, France Schwa Medico France Temps pleinLe groupe Schwa Medico France SAS et Monath-Electronic SAS, fabricants de dispositifs médicaux, est implanté en Alsace depuis 1989. Groupe à taille humaine en croissance, il s’inscrit dans une dynamique exigeante et innovante, et constitue aujourd’hui un acteur de référence sur le marché de la neurostimulation en France. Porté par une direction
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Référent enfance
Il y a 10 heures
Sainte-Rose, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la DGA Enfance, Famille et Jeunesse :Sous l'autorité du Responsable du Service ASE, assure la prise en charge directe de l'enfant et de la famille ainsi que leur suivi pendant la durée du placement. Fait émerger et formalise le projet pour l'enfant dans le cadre d'entretiens d'aide et détermine, compte tenu...
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Assistant de service social UHPA
Il y a 1 semaine
Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France Ets Public De Sante Barthelemy Durand Temps pleinLieux de travail : UHTP UHPA : 2, route de Longpont 91700 Sainte-Geneviève-des-Bois (80%) DDCEA : 2, route de Longpont 91700 Sainte-Geneviève-des-Bois (20%) Contexte d’intervention : L’assistant de service social est un professionnel du travail social. Il exerce dans le cadre d’un mandat et de missions institutionnelles. Il mène des interventions...