Alternance Office Manager.

Il y a 3 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

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Partie agence :

Gestion et tri du courrier
Gestion des stocks (fournitures, consommables, …)
Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance préventive et les interventions demandées

Partie déplacements/ logements :

Réservation des billets de train, d'avion, …
Recherche et réservation de logements de courte durée (hôtels, Airbnb, ...) et de longue durée pour les salariés en déplacement en respectant le secteur géographique et les budgets alloués
Réalisation d'état des lieux d'entrée et de sortie
Participation à la négociation et à la signature des baux pour nos logements de longue durée
Information et conseil aux collaborateurs tout au long de la location/réservation
Suivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilité

Partie Parc auto :

Assister la personne chargée de parc automobile présente au siège à Levallois-Perret
Suivi du parc automobile pour l’agence de Lyon
Réalisation des états des lieux de mise à disposition et de reprise des véhicules
Déplacements ponctuels pour apporter des voitures au garage

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

Vous êtes titulaire du permis B
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner efficacement les collaborateurs au quotidien.
Autonome et polyvalent(e), vous êtes force de proposition pour améliorer les process en place.
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+3 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Lyon (69002)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

#J-18808-Ljbffr