LPS 75 - DACAR - Section des sorties – Assistant d'administration et gestionnaire des rapports F/H H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

LPS 75 - DACAR - Section des sorties – Assistant d'administration et gestionnaire des rapports F/H H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Sécurité - Responsable ou personnel de laboratoire

Type de poste

Police scientifique

Statut du poste

Intitulé du poste

LPS 75 - DACAR - Section des sorties – Assistant d'administration et gestionnaire des rapports F/H H/F

Description du poste

Grade attendu : C - Poste ouvert prioritairement aux adjoints administratifs

Assistant d’administration générale – gestionnaire des rapports

Tâches principales:

- assure l’accueil téléphonique, l’orientation et le conseil de premier niveau aux requérants
- gère les boîtes mails fonctionnelles
- assure l’expédition des rapports d’analyse et d’expertise,
- assure la facturation des travaux réalisés par le laboratoire sous ordonnance de commission d’expert
- édite et envoie les copies des rapports,
- gère la dématérialisation des dossiers,
- classe les archives et les met à la disposition du personnel,
- assure un suivi administratif des scellés conservés et à détruire
met en forme et/ou envoie les courriers relatifs à la destruction des scellés

Tâches secondaires en fonction du volume de travail relatif à la mission principale:

- effectue la restitution externe des scellés et édite les formulaires nécessaires (décharges…)
- contacte les greffes, parquets, services de police et de gendarmerie (demande de n° de parquet ...), notamment en vue de la restitution des scellés,
- procède à la destruction des scellés dont l’autorisation a été reçue.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Régime horaire hebdomadaire de 40h30 (compensé par 29 jours ARTT)
- Disponibilité liée aux contraintes de missions

- Prise de service à 8h ou fin de service à 18h par roulement.

Liaisons hiérarchiques
Chef de division et adjoint, Chef de section et adjoint, Direction du laboratoire

Liaisons fonctionnelles
Personnels des autres sections/divisions et des activités transverses (SST, cellule qualité, communication etc.); Magistrats et services de police et de gendarmerie

Durée attendue sur le poste :2 ans

- Évolution de carrière dans le corps (passage de grade)

- Évolution de fonction possible au sein du service

Conditions particulières d'exercice

Cheffe de la DACaR: 01 71 92 65 13

Section des ressources humaines : snps-lps75-rh@interieur.gouv.fr - 01 71 92 67 83

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Compétences juridiques et procédure pénale / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Outils informatiques spécifiques / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines /niveau pratique - requis

savoir communiquer / niveau initié - requis

savoir s'exprimer oralement / niveau initié - requis

Être rigoureux / niveau pratique - requis

Être réactif / niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Intégrée à la filièr