ASSISTANT DE DIRECTION
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ID Eqwa 922 Direction / Service Direction des Personnes Handicapées et des Personnes du Bel Age Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux Adresse du poste 4, Quai D’arenc, 13002, MARSEILLE 02 Contrat Titulaire / Lauréat concours / Contractuel Nombre de poste 1
Contexte du recrutement et définition de poste
Plécé sous l’autorité du Directeur, cet agent sera chargé d’assurer les missions du secrétariat de direction et du secrétariat des chargés de mission rattachés au Directeur
Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention
Le secrétariat de direction sera chargé des missions suivantes :
- Accueil téléphonique, prise et suivi des messages
- Gestion et planification des absences et Chronotique des agents
- Gestion des parapheurs, gestion du courrier, classement
- Rédaction, mise en forme des courriers, notes,
- Gestion des agendas
- Frais de déplacement
- Commande de fournitures
- Gestion et suivi des interventions
- Gestion des effectifs et suivi des formations
- Rédaction et suivi des rapports présentés aux commissions permanentes
- Suivi des conventions.
Le secrétariat étant constitué d’un binôme, certaines missions pourront être réparties.
Le secrétariat assurera les relations en externe avec les partenaires (CCAS, service à domicile, structures d’hébergement....), et en interne les relations avec les autres services et Directions du Conseil départemental.
Profil recherché
- Expériences et compétences souhaitées dans le domaine social, particulièrement des personnes égales et handicapées
- Discrétion - Confidentialité
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles - Courtoisie
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
- Tickets restaurant (11 euros)
- Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
- Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental
- Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
- Télétravail possible jusquà 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
- Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
- Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l’équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l’organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de...
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Assistant de direction
Il y a 14 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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Assistant de direction
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France meteojob Temps pleinEntreprise :Vous n'êtes pas sûr(e) des compétences dont vous aurez besoin pour cette opportunité ? Lisez simplement la description complète ci-dessous pour avoir un tableau complet des exigences.L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps pleinDépartement des Bouches-du-Rhône recrute un agent pour assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des chargés de mission rattachés au Directeur. Le poste implique l’accueil téléphonique, la gestion des messages, des agendas et du courrier, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents.Le candidat travaillera en binôme et...
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Assistante de direction CEO
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MICHAEL PAGE Temps pleinNotre client, groupe international situé à la Joliette, recherche un(e) Assistante de direction CEO pour débuter en intérim à partir du 20/09/2026. Le poste d'Assistant·e de Direction consiste à accompagner la Direction Générale (CFO et CEO) dans la gestion quotidienne des activités, l'organisation des réunions, la préparation des dossiers et la...
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Alternant - Assistant de direction régionale – H/F
Il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Petits Freres Des Pauvres Temps pleinLe poste de Alternant - Assistant de direction régionale – H/F Le projet Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), et plus particulièrement de la Direction de la Nature en Ville, vous serez directement rattaché(e) au Directeur de cette direction opérationnelle.Vous contribuerez à son organisation, encadrerez l’équipe du secrétariat de Direction composée...
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Alternant - Assistant de direction régionale – H/F
Il y a 4 jours
Marseille 11ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Petits Freres Des Pauvres Temps pleinLe poste de Alternant - Assistant de direction régionale – H/F Le projet Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire...
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Assistant(e) Achats – Direction des Achats AP-HM
Il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez contribuer aux enjeux stratégiques d’un Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence en pleine évolution ?Rejoignez la Direction des Achats de l’AP-HM et intégrez une équipe dynamique au cœur des projets territoriaux et internationaux d’un CHU de référence.Nous recrutons un(e)...
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Assistant(e) de Direction Générale
Il y a 3 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MICHAEL PAGE Temps pleinNotre client évolue dans le secteur des services bancaires et financiers, recherche un(e) Assistante de Direction Générale. Offre en CDI dans le cadre d'un remplacement. Vos principales missions sont :-Analyser et diffuser les informations reçues (courriels, appels, courriers) -Organiser les réunions des instances de direction et coordonner les...
