CPN LYON/Division Est/Agent polyvalent au sein du BLS

Groupe RIFSEEP: 2

Vos missions principales

• Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans la division;
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique , des agendas, montage de réunions;
• Veille et gestion de la boîte mail fonctionnelle;
• Enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction;
• Saisies de données RH sur les logiciels professionnels;
• Traitement de tout acte administratif;
• Classement et archivage des dossiers individuels;
• Tenue et mise à jour de l’organigramme, plan de rappel, annuaire téléphonique et trombinoscope de la division;

Rédaction de note de service, réponse aux demandes de chef de division;

• Utilisation des logiciels ministériels (Dialogue, MCPN, Cournet…);
• Gestion des demandes de stages dans la division;
• Gestion de la politique de voyage des personnels affectés dans la division.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Gestion de l’ensemble des actes et missions administratives liées au fonctionnement et à l’organisation de la Division.

Composition et effectifs du service

La Division Est est composée des commissariats de Villeurbanne (siège de division) , Décines – Meyzieu, Vaulx en Velin et Rillieux la Pape.

Liaisons hiérarchiques

• Le Chef de Division
• Chef EM Division Est
• Chef secrétariat de la Division Est

Liaisons fonctionnelles

• DIPN
• SSO
• Commissariats de la Division

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Travail intensif sur ordinateur;
• Connaissances de l’institution policière et des règlements (général et intérieur) ;
• Discrétion;
• Réactivité;
• Disponibilité;
• Rigueur;
• Polyvalence;
• Esprit d’initiative;
• Esprit de synthèse;
• 40h30 en hebdomadaire en horaires variables (25 CA + 29 RTT)
• Horaires variables possibles dans le respect de la continuité de service: 08h - 12h / 14h -18h ;
• ISSPATS.

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau à acquérir requis

Connaître l'environnement professionnel niveau à acquérir requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau maîtrise

Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est

Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST