Assistant Juridique H/F
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Au sein du service Juridique, Patrimoine & Achats, et rattaché(e) à son Responsable, vous assurez le suivi administratif et juridique des dossiers de la mutuelle et de ses filiales. Vous préparez les actes et documents, tenez à jour le dispositif de délégations de pouvoirs et contribuez à la conformité des contrats et de leur documentation.
Vos missions
- Accompagner la vie juridique des filiales : Préparer les assemblées générales, procès-verbaux, conventions et autres documents liés au suivi juridique des filiales ; tenir les dossiers à jour et suivre les échéances.
- Préparer les actes de la mutuelle : Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats, résolutions et autres actes juridiques de la mutuelle, en lien avec les services concernés.
- Suivre les délégations de pouvoirs : Tenir à jour le dispositif des délégations de pouvoirs et préparer les documents requis selon les nominations, changements de fonctions et autres situations.
- Vérifier la conformité contractuelle : Contrôler les documents contractuels des prestataires au regard des exigences RGPD et vérifier, lors de leur signature, que les conditions générales et particulières des contrats entreprise répondent à la réglementation applicable.
- Fiabiliser le suivi des dossiers : Organiser les pièces, suivre les signatures et échéances, mettre à jour les modèles et tableaux de suivi et alerter sur les informations manquantes ou les points nécessitant une analyse du Responsable.