Secrétaire administratif justice de proximité au pôle social du tribunal judiciaire de Versailles

Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l’autorité du chef de service du pôle social, directeur des services de greffe judiciaires.

Il a vocation à apporter un renfort aux missions réalisées par les agents du pôle social.

Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnes de greffe dont il applique les instructions.

Activités principales:

1) Droit/Procédure

• Enregistrement des dossiers dans l’applicatif métier
• Constitution des dossiers physiques
• Préparation des audiences: convocations et avis à avocat, établir les rôles d’audience
• Suivi des audiences: bulletins de renvoi, enregistrement dans l’applicatif métier
• Dactylographie des jugements
• Délivrance des AFM
• Notification des décisions

2) Logistique/Fonctionnement

• Archivage des décisions et des dossiers terminés: numéroter les minutes, classer les minutes et les dossiers
• Renseigner les tableaux de bord et statistiques

Activités annexes:

• Accueil et information des usagers et auxiliaires de justice
• Mettre à jour la veille juridique

Profil recherché

ConnaissancesApplicatifs métiers
Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques
Procédure civile

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Etre rigoureux, vigilant et faire preuve d’adaptation
Etre à l’écoute, faire preuve de pédagogie et polyvalence

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi

Compétences attendues

ConnaissancesApplicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédure civile
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Etre rigoureux, vigilant et faire preuve d'adaptation
Etre à l'écoute, faire preuve de pédagogie et polyvalence
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Versailles

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES