Assistante copropriétés
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Ce poste est le premier relais entre la clientèle et l’entreprise.
Ce travail s’effectue en interaction avec le gestionnaire, les copropriétaires t les fournisseurs.
- Gestion du téléphone, des courriels (entrées et sorties), tenue du registre des appels pour le portefeuille
- Réception des clients
- Mise en œuvre des décisions d’AG ou de CS en liaison avec les directives du gestionnaire
- Demande de devis
- Rédaction et envoi des OS
- Collecte des informations de tous les interlocuteurs et restitution quotidienne au gestionnaire
- Constitution et suivi des dossiers sinistres + Point mensuel avec le gestionnaire (tableau)
- Suivi de la planification des travaux, dépannages…
- Mise à jour des contrats, CE, immatriculation
- Questionnaire notaire: transmission devis du pré-état daté au client
- Tableau badges/télécommandes: prix à jour pour info accueil
- Rédaction de courriers sur la demande du gestionnaire
- Saisie des facture contractuelles
- Reprise copro: infos aux intervenants du changement de syndic
- Fournir à la comptabilité les coordonnées (adresse, mail, téléphone, RIB) des nouveaux fournisseurs (intervenants)
- Autonomie, rigueur, courtoisie, patience
- Gestion du stress
- Gestion du temps
- Présentation convenable à la clientèle (tenue vestimentaire correcte, maintien)
- Rangement quotidien de l’espace de travail
- Maîtrise du logiciel informatique professionnel (formation à la demande)
- Parfait relationnel en binôme avec le gestionnaire
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Assistant copropriété H/F
Il y a 4 heures
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LAMY Temps pleinDescription de l'entrepriseLamy, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros. Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à...
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Assistant copropriété H/F
Il y a 22 heures
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France EVORIEL Temps plein 26 000 € - 28 000 € ContratDescription de l'entreprise Lamy, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros. Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à...
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Assistant copropriété H/F
Il y a 2 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France SmartRecruiters, Inc. Temps pleinRémunération: EUR 26,000 - EUR 28,000 - annuel Description de l'entreprise Lamy, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions
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Assistant copropriété H/F
Il y a 2 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France EVORIEL Temps pleinRémunération: EUR 26000 - EUR 28000 - annuelDescription de l'entrepriseLamy, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362
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Assistant Copropriété — Gestion
Il y a 2 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France SmartRecruiters, Inc. Temps pleinLamy recherche un(e) Assistant(e) Copropriété à La Rochelle pour accompagner les gestionnaires dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés. Vous intervenez sur les aspects administratifs et techniques, en garantissant un service de qualité à nos clients et en travaillant sous la supervision d’un Gestionnaire de Copropriété.Vous...
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Assistant Copropriété — Débutez en Gestion Immobilière
Il y a 2 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LAMY Temps pleinLamy, acteur majeur de l’immobilier et gestionnaire de copropriétés, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour soutenir les gestionnaires dans un portefeuille d’immeubles. Vous travaillerez sur des aspects administratifs, techniques et relationnels, afin d’assurer un service de qualité à nos clients et partenaires.Rattaché(e) à un...
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Assistant Copropriété
Il y a 2 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France EVORIEL Temps pleinEVORIEL recherche un Assistant(e) Copropriété pour accompagner nos gestionnaires dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés, garantissant un service de qualité à nos clients.Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous participerez aux aspects administratifs, techniques et relationnels, avec une interaction régulière...
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Assistant(e) Copropriétés – Gestion
Il y a 2 jours
La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France Bonnot Immo Temps pleinBonnot Immo recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en première ligne de relation client. Vous assurez l’accueil et les échanges, le traitement des appels et des courriels, et la tenue du registre des appels pour le portefeuille. Vous participez à la mise en œuvre des décisions d’AG/CS et préparez devis, courriers et suivis administratifs....
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Gestionnaire Copropriété H/F
Il y a 2 jours
Arrondissement de Dax, Nouvelle-Aquitaine, France citya immobilier Temps pleinAu sein d’une équipe composée d’un(e) Comptable et d’un(e) Assistant(e) vous êtes responsable de la gestion d’un portefeuille de biens, en charge de : Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales Etablir les budgets prévisionnels des immeubles gérés Garantir
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Formation Assistant Immobilier
Il y a 4 heures
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...