Gestionnaire assistant des marchés publics
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Gestionnaire assistant des marchés publics - PT0009419
Description du poste
L'agent applique les procédures de la commande publique conformément au Code polynésien des marchés publics. Il assiste le responsable de la cellule, participe à la définition des besoins et à l'élaboration des dossiers de consultation, suit les procédures et participe à l'achèvement de la procédure de passation des marchés et contrats.
Activités principales
- Recueillir, analyser et formaliser les besoins en partenariat avec les services
- Participer à l'élaboration des pièces administratives et financières des DCE (règlement de consultation, AE, CCAP, etc.)
- Lancer les consultations (publicité, envoi, suivi)
- Organiser et participer à l'ouverture des plis
- Accompagner les services dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres
- Participer à des commissions
- Tenir le secrétariat des commissions d'appel d'offres de la Direction de la Santé
- Rédiger les rapports de présentation et notifier les décisions
- Garantir la conformité règlementaire des procédures
- Contrôler l'application des règles de la commande publique
- Identifier les risques juridiques et proposer des solutions adaptées
Coordination et reporting
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord (marchés, prévisions, reconductions)
- Préparer les éléments d'information et de décision pour la hiérarchie
Compétences requises
- Maitriser les règles des marchés publics polynésiens
- Connaître les sources et règles des financements publics (particulièrement les règles budgétaires, financières et comptables des marchés publics)
- Connaître les procédures administratives
- Connaître les principes, procédures juridiques liés aux risques de contentieux
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Maîtriser l'application métier Sys-marché
- Maîtriser les applications métiers PolyGF, SBUD
- Savoir organiser et planifier son travail
- Savoir élaborer des tableaux de suivi (AE/CP, marchés, échéances)
- Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sense du service public
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
- Travail en équipe
Qualification
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable : Gestion administrative, juridique et/ou commande publique
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience d'au moins 2 ans dans un service commande publique, juridique ou achats d'une administration publique
Localisation
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Référence : 2023-648
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