Assistant administratif F/H

il y a 4 jours

Orléans, France Communauté d'Agglomération de Blois Temps plein

Offres d’emploi de la Ville de Blois, de la Communauté d’agglomération de Blois et du CIAS du Blaisois Assistant administratif F/H Direction Juridique et commande publique Institution La Ville de Blois Type de recrutement CDD Durée du contrat 3 mois Date limite pour postuler 22/01/2026 Assurer la gestion du courrier entrant Gérer le courrier entrant et sortant (réception, édition, numérisation, distribution, envoi) Gérer le courrier via le logiciel MAARCH ENTREPRISE (édition, clôture) Classer et archiver les courriers Assurer l’assistance administrative du service Gérer l'accueil physique et téléphonique du service Gérer les demandes d’attestations diverses (enregistrement, traitement et suivi des demandes), les classer et les archiver Mettre à jour les tableaux de bords du service (sinistres, attestations…) Gérer l'archivage des dossiers de sinistres Réaliser des travaux bureautiques Rédiger les courriers sortants Suivre et gérer les courriers signés (enregistrement, numérisation, mise sous pli) Demander et gérer les demandes de chiffrages en interne via la messagerie et en assurer le suivi Créer les dossiers de sinistres Compétences techniques Techniques de secrétariat Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Savoir-faire Capacité à travailler en équipe Savoir s'organiser et gérer les priorités Faire preuve de rigueur, discrétion et d'autonomie Capacités rédactionnelles Réactivité à l'urgence Savoir-être Travail en équipe Curiosité Capacité d'adaptation et d'écoute Formation / Expérience Expérience dans le domaine du secrétariat Conditions de travail 37h30 par semaine – 20 jours de congés – 15 jours de RTT Conditions de recrutement Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (C) CDD de 3 mois Groupe RIFSEEP : 6.5 Avantages Ville de Blois Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours) Participation mutuelle : 10 euros Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois Contexte local Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive. La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des servicesefficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives #J-18808-Ljbffr

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Orléans, France Loire Future Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant...

  • Assistant administratif transport H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat d'Artenay recrute des nouveaux talents : Assistant administratif H/F Missions : - Assurer la gestion complète des commandes, de la saisie initiale jusqu'à la préparation finale. - Gérer les problématiques et litiges avec les clients de manière proactive et efficace. - Organiser et optimiser le planning de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, France Cbre Temps plein

    Nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F. Rattaché(e) au Responsable de Site, vous apportez votre support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes amené(e) à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Orléans, France CBRE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** **Job ID** - 197448 **Posted** - 06-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Orleans - Centre-Val de Loire - France Nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F. Rattaché(e) au Responsable de Site, vous apportez votre...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France GROUPE CENTRE FRANCE Temps plein

    Entre 21621€ et 21621€H/FOrléansCDDCentre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans.La République du Centre est un journal quotidien diffusé dans le Loiret. Il traite notamment l'actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions imprimées et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Orléans, France CA Centre Loire Services Temps plein

    Le Crédit Agricole Centre Loire Services recrute un **Assistant Administratif et Comptable H/F à Orléans.** Poste à pourvoir pour en **CDI.** CREDIT AGRICOLE CENTRE LOIRE SERVICES, société en charge des services transversaux (RH, Marketing, Communication, Juridique et Financier) des Filiales du Crédit Agricole Centre Loire, recherche, un Assistant...

  • Multisite Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Orléans, France Amazon France Transport SAS Temps plein

    Advanced proficiency in English and local language in both written and verbal communication Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment Experience in handling a wide range of administrative support related tasks. Key job responsibilities **General Role/Responsibilities Overivew**: The Multisite...

  • Assistant administratif Installation H/F

    il y a 2 jours

    Orléans, France Equans Temps plein

    MCI, entité d’EQUANS France, recherche son futur Assistant(e) administratif Installation H/F en CDI, Poste basé à Orléans Au sein de la division Réfrigération et protection incendie pour EQUANS France, leader des services multi-techniques MCI, (1200 collaborateurs, 241 millions d’euros de CA en 2019) conçoit des solutions globales et performantes...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, France ADHAP Temps plein

    Les missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 6 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France AVC INTERVENTION Temps plein

    Envie de rejoindre une entreprise de sécurité privée qui valorise ses collaborateurs et leur expertise ?Nous recherchons notre futur Assistant Administratif & Commercial F/H pour renforcer l'équipe Gardiennage Vos missions :Préparer et suivre les devisÉmettre et contrôler les facturesGérer les dossiers administratifs, l'archivage et le...