Assistant Ressources Humaines
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L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. A ce titre il a la charge d'un portefeuille d'agents et assure : le recrutement- le déroulé de carrière- la paie- la formation- le dossier de retraite (convention avec le CDG sur ce point)
Une connaissance du logiciel CIRIL est un plus Gestion de la paie Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents (arrêtés et courriers) Gestion administrative du temps de travail. (plannings, congés) Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation. (Annonces, etc) Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
SAVOIRS :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
SAVOIR FAIRE :
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.(CIRIL)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
- Recrutement.
- Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
SAVOIR ETRE :
- Avoir le sens du contact et des responsabilités.
- Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif