CHEF-FE DE BUREAU INSTRUCTION FEADER
Il y a 2 jours
FortdeFrance, Martinique, France
Fonction Publique Territoriale
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Placé(e) sous l'autorité du Chef.fe de Service FEADER, vous organiserez, piloterez la mise en œuvre des objectifs spécifiques liés au FEADER dans le respect du cadre règlementaire.
- Garantit la qualité des rapports instruction et des certificats de service fait générés par le bureau selon un référentiel et un manuel de procédures,
- Participe aux réunions thématiques,
- Organise, pilote et suit l'activité du bureau
- Anime et coordonne l'encadrement des agents placés sous sa responsabilité, en garantit le bon fonctionnement
- Planifie et organise les ressources humaines, financières et matérielles du bureau
- Correspondant du bureau « appui au feader »
- Veille à la santé et à la sécurité des agents placés sous sa responsabilité
Activités
ORGANISATION PILOTAGE
- Organise et planifie les activités de l'équipe (tableaux de bord, plannings et indicateurs)
- Accompagne la mise en œuvre des procédures administratives et veille à leur bonne application
- Propose les adaptations nécessaires à la mise en œuvre du FEADER (Option en coût simplifié, modification du DOMO, modification du PS 2021-2027…)
- S'assure de la qualité des dossiers qui sont présentés par le bureau aux instances délibératives de la Collectivité
- Contrôle la saisie et la qualité des données saisies dans les outils informatiques
- Contribue à la mise en place de projets structurants et innovants
- Veille à la qualité du service rendu au public
- Participe aux réunions de direction et/ou aux instances techniques partenariales et [ou aux commissions
- Rédige des rapports d'analyse de données techniques
- Signaler les difficultés et les risques
COMMUNICATION
- Organise la communication dans son domaine d'activité
- Anime des réunions internes avec ses collaborateurs et externes avec les porteurs
GESTION DES RESSOURCES
- Définit les besoins en ressources humaines, financiers et matériels
- Participe aux orientations budgétaires, assure l'exécution et le suivi du budget alloué
- Assure le contrôle administratif, technique et financier de son bureau
- Rend compte de l'activité et des résultats obtenus auprès de la hiérarchie
- Supervise la formation et l'encadrement des stagiaires et/ou intérimaires
- Rédige ou Co-signe des rapports d'instruction et des certificats de service fait
- Se soumet et participe aux contrôles nationaux et européens
ENCADREMENT
- Apporte une aide technique et méthodologique aux agents
- Anime l'équipe et en assure la cohésion
- Assure l'encadrement des agents
- Assure l'évaluation professionnelle des agents placées sous sa responsabilité
- Accompagne la montée en compétences des agents placés sous sa responsabilité
- Relaye et explicite la stratégie et l'information descendante
ACTUALITE - PROSPECTIVE METIER
- Assure une veille métier, technique et réglementaire en matière de politiques publiques
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché
Profil recherché
Compétences requises
TECHNIQUES
- Connaitre la législation liée aux fonds européens en particulier le Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural et les enjeux dans le domaine des politiques publiques
- Maîtriser le rôle, les missions et compétences des acteurs et partenaires de son domaine
- Connaitre la règlementation de la commande publique
- Connaitre les méthodes d'étude et de diagnostic
- Connaitre les tableaux de bord et indicateurs de performance
- Connaitre la règlementation en matière de Droit Public
- Connaitre les finances et la comptabilité publique
- Connaitre les principes généraux et le cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
- Maîtriser les circuits de validation de la Collectivité
- Connaitre les techniques de conduite de projets