Chargé de mission

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DGA ACHATS, COMMANDE PUBLIQUE ET AFFAIRES JURIDIQUES

Direction déléguée

Direction DIRECTION DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES

Service Service Archives et Ressources Documentaires

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe achats, commande publique et affaires juridiques (DGACPAJ) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur est au cœur de la sécurisation juridique et de la conservation de l’ensemble des actes de la collectivité régionale et de l’organisation des instances délibératives et consultatives. En charge également de la passation et du contrôle des contrats de commande publique, elle assure un pilotage tant juridique qu’économique des achats de la collectivité.

Description hiérarchie de proximité

Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Sous la responsabilité de la cheffe d'unité, l'agent devra réaliser une cartographie détaillée des abonnements afin d’identifier, pour chaque ressource, son coût, son degré d'intérêt pour les usagers ainsi que son caractère stratégique pour les missions du service.

Cet outil d’analyse constituera une aide à la décision afin de prioriser les abonnements, d’optimiser les dépenses documentaires et d’orienter les arbitrages futurs en matière d’acquisition et de renouvellement.

Activités

• Répertorier l'ensemble des abonnements par thématiques,
• identifier pour chaque éditeur, la politique d'abonnement proposée aux collectivités
• Analyser et classifier ces abonnements en fonction de leur intérêt au regard des compétences de la collectivité
• Affiner l'analyse en fonction du caractère indispensable des abonnements au regard des missions des directions et services et mettre à jour les tableaux d'abonnements par direction
• Evaluer l'adéquation entre les besoins réels identifiés et le choix de formule d'abonnement
• Produire la cartographie pour étayer les choix de maintien, d'évolution ou de suppression des abonnements

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Connaissance de l’institution, de son fonctionnement et de son environnement

Connaissance de l'offre éditoriale en matière de périodique (si possible)

Savoir-faire

Savoir réaliser une cartographie

Maitriser les outils bureautiques, en particulier Excel

Savoir-être

Esprit d'analyse

Rigueur

Sens relationnel

Discrétion

Formations et diplômes

Baccalauréat + 3 minimum