Chargé de l'administration générale

Chargé de l'administration générale (F/H) Join to apply for the Chargé de l'administration générale (F/H) role at La Gazette des Communes La ville de Joinville le Pont (19 200 habitants) est un cadre de vie d'exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne, situé sur la ligne du RER A. Le patrimoine culturel reconnu, les équipements nombreux, le tissu associatif démographique et la population engagée à la qualité des services publics font de cette commune un lieu de vie agréable. Au sein de la Direction des affaires juridiques et des assemblées, le chargé de l'administration générale coordonne le fonctionnement des instances de la commune en très proche collaboration avec le juriste chargé des assemblées et des assurances. Il assure également la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de l’licéalité, la gestion des sinistres, la conservation des archives et la gestion transversale. Responsabilités Gestion des Assemblées Structurer le processus d’il’arl’illle : garantir le respect du rétroplanning annuel et produire l’ensemble des documents officiels (convocations, ordres du jour). Accompagner les services : être une ressource pour la rédaction et la mise en forme des d’il’ll’orelements via le logiciel Webdelib. Participer aux séances du Conseil Municipal (logistique, votes, signatures) et contrôler la retranscription des d’il’bl’d’lie. Gestion des Assurances Exécuter et renouveler les marchés d’assurances en cours et collaborer activement aux procédures de résumémen. Suivre le budget des contrats, évaluer la sinistralité et mettre en émporte d’actions correctrices. Gérer les sinistres : d’il’il’elleè0 de d’il’il’elin´, interface avec les assureurs et tiers, pilotage des dossiers jusqu’à l’indemnisation. Elaborer des outils de suivi (tableaux de bord) et actualiser les procédures de d’il’el’ances pour optimiser la gestion des dossiers de sinistres. Maître et Valorisation des Archives Organiser la chaïne d’archivage : piloter la prise en charge des documents, vérifier la conformit des bordereaux de versement et coordonner le tri, la cotation et le classement avec le prestataire. Optimiser le stock : organiser l’elimination régulière et réglementaire des documents, en lien avec les bordereaux d’elimination. Actualiser les procédures d’archivage et accompagner les services municipaux dans leur application. Accès à l’information : gérer les demandes de consultation et de communication de documents internalement ou à exterior. Suivi Administratif et Transversalité Rendre les actes exécutoires : accomplir les formalités de publicité et tenir les registres l’gais de la commune et du CCAS. Gestion opérationnelle : assurer l’accueil des usagers et la gestion des ressources administratives du service (commandes, fournitures). Profil du candidat Savoirs : Bac +3 en droit public ou expérience significative sur un poste similaire. Connaissance des règles juridiques relatives aux instances et capacité à les appliquer. Expérience (si possible) dans le fonctionnement des marchés d’assurance et/ou la gestion des archives. Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales. Savoir-faire Maître des outils numériques (Webdelib, outils bureautiques, d’imaternialisation). Autonomie et organisation : planifier son activité pour respecter des d’il’dates runer’. aisance r‡ationnelle et rĈ ebook (ant êu).et at class data outase. Savoir-étre Rigoure
 et met, or abonavlé bas high strange. Confidentialit et discĀorb shi du sce de l’ex empire integrion retirin. r’elle, vom to works un. Conditions d'exercice du poste Poste permanent à temps complet à pourvoir immédiatement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs. 38 heures de travail hebdomadaires avec necessity dé e’devra disponible après 18h pour assister aux sessions du conseil municipal (une fois par trimestre) avec 18 jours ARTT. Travail sur écran. Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables. Politique active en matière de prävention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu). Adhèsion au CNAS et conventions de participation sur les risq-sant et prévoance (participation employeur : 15€/mois pour la mutuelle et 24€/mois, dans la limite du montant total de la cotisation due par l'éparent pour la pré\-vrance). Accès à un système de restauration collective à l'H’ville. Lieu d'exercice des fonctions : Mairie de Joinville-le-Pont, 23 rue de Paris. #J-18808-Ljbffr