Assistant(e) administratif(ve) et logistique

Un poste où la rigueur administrative rencontre la réalité du terrain logistique.

Votre rôle : sécuriser les informations, fiabiliser les opérations administratives et faciliter le bon fonctionnement quotidien de la chaîne logistique.

Ici, pas question de rester uniquement derrière un écran : vous êtes au service des clients, en contact permanent avec les équipes logistiques, les chauffeurs-livreurs, les commerciaux et la télévente.

Vous contrôlez, vérifiez, facturez, suivez les anomalies et allez chercher l’information lorsqu’elle vous manque.

Votre ligne directrice : la bonne information, au bon moment, sans approximation.

Pourquoi nous recrutons :

Dans le cadre de l’évolution de son organisation, AUDEBERT BOISSONS souhaite renforcer le suivi administratif de ses opérations logistiques.

Vous recherchez une personne capable de prendre en charge un poste polyvalent, nécessitant à la fois :

• une grande rigueur administrative ;
• une bonne compréhension des flux logistiques ;
• de la réactivité ;
• du dynamisme et une vraie proximité avec le terrain ;
• la capacité à relancer et à aller chercher l’information auprès des différents interlocuteurs.

Vos missions :

1. Facturation & suivi des flux logistiques

Vous assurez le suivi quotidien des commandes et des livraisons afin de garantir une facturation fiable et complète.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Contrôler les bons de livraison (fournisseurs et clients) et vérifier la bonne réalisation des livraisons.
• Lancer la facturation quotidienne et traiter les éventuelles anomalies.
• Saisir les reprises de vides, consignes et déconsignes.
• Facturer les BL clients après contrôle des informations.
• Préparer et transmettre les tournées du lendemain aux chauffeurs-livreurs.
• Rechercher les informations manquantes auprès des équipes concernées : logistique, chauffeurs, commerciaux ou télévente.
• Participer aux opérations d’inventaire des stocks.

2. Retours de tournées, règlements & anomalies

Vous assurez le suivi administratif des retours de tournées :

• Contrôler les règlements remis par les chauffeurs et les rapprocher des informations enregistrées.
• Traiter les retours de marchandises, avoirs, manquants ou casse.
• Identifier et résoudre les incohérences pouvant bloquer la facturation.
• Prendre en compte les ruptures signalées par les équipes logistiques et transmettre rapidement l’information aux interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi administratif du matériel réservé, livré ou repris chez les clients.

3. Coordination quotidienne avec les équipes

Le poste est véritablement à l’interface entre l’administratif et la logistique.

Au quotidien, vous échangez avec les chauffeurs-livreurs, les préparateurs, les commerciaux et la télévente pour :

• récupérer ou vérifier une information ;
• relancer lorsqu’un document ou un retour manque ;
• signaler rapidement une anomalie ;
• suivre les dossiers jusqu’à leur résolution.

Vous serez régulièrement amené(e) à vous déplacer dans le dépôt : ce poste administratif reste très connecté au terrain et au rythme de l’activité logistique.

Vous travaillez notamment avec le logiciel ERP Divalto, Kalico et Excel. Une formation aux logiciels et méthodes internes sera bien entendu prévue lors de votre prise de poste.

L’environnement de travail

• Une PME familiale où les échanges sont directs et les circuits de décision courts.
• Un poste au contact quotidien des équipes administratives et logistiques.
• Une activité rythmée par les préparations, livraisons et retours de tournées.
• Des priorités qui peuvent évoluer au cours de la journée.
• Un environnement dans lequel chacun doit être capable de prendre ses responsabilités et de signaler rapidement un problème.
• Un poste administratif, mais avec une vraie présence auprès des équipes terr