Adjoint / Adjointe à la Responsable du Centre de Documentation H/F

Il y a 2 mois

Paris, France Archimag Temps plein

L’Adjoint(e) à la Responsable du Centre de Documentation travaille étroitement sur l’ensemble des missions et projets portés par le centre et assure des fonctions d’encadrement de proximité (gestion RH, suivi des situations individuelles, conduite des entretiens d’évaluation…), jusqu’à assurer l’intérim de la Cheffe de Service en son absence.

- En véritable bras droit de celle-ci, il/elle participe à :

  1. la mise en œuvre de la stratégie documentaire ainsi qu’à l'élaboration et au pilotage du plan d'actions du service,
  2. la coopération interministérielle et le suivi des partenariats institutionnels,
  3. la définition de la stratégie d’achats documentaires et à son pilotage,
  4. l’élaboration et le suivi d’indicateurs de performance,
  5. l'amélioration continue et la valorisation de l'offre de service proposée aux services soutenus dans le périmètre : ressources et recherches documentaires, outils de veille et plateforme www.documentation-administrative.gouv.fr.

- En parallèle, il/elle est en charge de :

  1. Conduire en toute autonomie des projets transversaux, en les portant plus particulièrement dans leur dimension technique, en tant qu’interface privilégié(e) entre le service et la DSI dans la définition des besoins et la recherche de solutions opérationnelles.
  2. Représenter le Centre de documentation auprès de la DSAF, et celle-ci dans toutes les instances de la gouvernance interne ainsi qu'au sein du périmètre ministériel et à l'interministériel.
  3. Assurer le pilotage budgétaire, le suivi des achats et des marchés.

Profil recherché

De formation en Sciences de l'Information et de la Documentation ou dans le domaine de la Communication (niveau Master), et disposant d’une ou plusieurs expériences sur des fonctions similaires avec des fonctions d’encadrement de proximité, vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant et aimez jongler entre le pilotage stratégique et des missions très opérationnelles.

  1. Expert(e) du cadre budgétaire et comptable, vous maîtrisez les règles de la commande et des marchés publics, les outils de recherche et de veille et vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques du Pack Office.
  2. Vous manifestez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de qualités rédactionnelles et vous savez piloter des projets complexes, parfois simultanément.
  3. Vous savez animer et encadrer une équipe, mener des réunions et vous appréciez prendre la parole en public.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous êtes aussi doté(e) d’un sens de l’écoute aiguisé et d’empathie, tout en sachant négocier et rendre compte à votre hiérarchie.

Prêt(e) à travailler dans un environnement qui nécessite adaptation et diplomatie, en relation régulière avec les cabinets ministériels, vous faites enfin preuve de discrétion professionnelle et d’un grand respect de la confidentialité.

L’adaptabilité, le collectif, l’exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

N’hésitez pas à candidater

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous bénéficierez d’une politique de formation continue active.

Vous pourrez aussi profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (télétravail, crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%...) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.

Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d’entreprise, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité…).

Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur – 75007 Paris) facilement accessible en transport (lignes Métro 8, 13, 10 et 6).

#J-18808-Ljbffr

  • Responsable de Centre Adjoint

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ETAM Temps plein

    Une opportunité de carrière uniqueVous cherchez une expérience de travail qui vous permettra de développer vos compétences et de vous exprimer pleinement ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de Centre Adjoint pour rejoindre notre équipe à Undiz.MissionEn tant que Responsable de Centre Adjoint, vous serez chargé(e) de gérer les...

  • Adjoint ou Adjointe Au Responsable Du Centre de

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La **DFA** (Direction des Finances et des Achats) assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle coordonne les achats, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la...

  • Adjoint / Adjointe à la Responsable du Centre de Documentation H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Archimag Temps plein

    L’Adjoint(e) à la Responsable du Centre de Documentation travaille étroitement sur l’ensemble des missions et projets portés par le centre et assure des fonctions d’encadrement de proximité (gestion RH, suivi des situations individuelles, conduite des entretiens d’évaluation…), jusqu’à assurer l’intérim de la Cheffe de Service en son...

  • Adjoint / Adjointe à La Responsable Du Centre de

    Il y a 5 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - L’Adjoint(e) à la Responsable du Centre de Documentation, travaille étroitement sur l’ensemble des missions et projets portés par le centre et assure des fonctions d’encadrement de proximité (gestion RH, suivi des situations individuelles, conduite des entretiens d’évaluation ), jusqu’à assurer l’intérim de la...

  • Adjoint(E) Au Responsable de Centre D’affaires

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France Espace Vinci Temps plein

    **Adjoint(e) au Responsable de Centre d’Affaires (H/F) Multisites** **Centres d’Affaires situés à Paris (2e et 9e) recherche un(e) Adjoint(e) au Responsable de Centre d’Affaires (170 salles)** Vous aurez la responsabilité de coordonner l'activité d'un site sous la responsabilité du Responsable de Centre d’Affaires: L’adjoint au responsable...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...

  • Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    La création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise...

  • Responsable adjoint facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Présentation du posteNous recrutons pour notre Direction Financière Dalkia Centre Est un Adjoint responsable facturation/contrat H/F.MissionsEn tant que véritable bras droit de la Responsable Gestion Contractuelle, vous intervenez en tant que soutien dans l'animation d'une équipe composée de 10 gestionnaires de contrats/700 millions de CA.Vos missions...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe de La

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque de l’Hôtel de Ville (BHdV) : 5, Rue de Lobau 75004 PARIS. Métro : Hôtel de Ville. La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque spécialisée et patrimoniale en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, et histoire parisienne politique, économique et sociale. Elle comprend un important fonds étranger...

  • Responsable Adjointe ou Adjoint de La Bibliothèque

    Il y a 5 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Ville de Paris - Direction des Affaires Culturelles. - Responsable adjointe ou adjoint de la bibliothèque (F/H). - Assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d'administrations parisiennes - Spécialité : Bibliothèques. - Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. - Vous participez avec le...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 2 mois

    Paris, France Boulangeries CHEZ MEUNIER Temps plein

    Description de poste : Aperçu du poste : En tant que Responsable Adjoint (H/F), vous assisterez le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations administratives et de communication. Vous travaillerez en étroite collaboration pour garantir le bon fonctionnement des activités. Responsabilités : - Assister le Responsable dans la coordination des...

  • Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France BAL DISTRIB CARREFOUR CITY Temps plein

    Responsable Adjoint (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Responsable Adjoint compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Adjoint, vous assisterez le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement...

  • Responsable Adjoint ou Responsable Adjointe Du

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...

  • Adjoint Au Responsable Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre pénitentiaire de Paris la Santé Temps plein

    Sous l'autorité de son responsable, l’adjoint au responsable des services économiques et financiers et du suivi du contrat de PPP encadre et supervise l’activité de la Régie des comptes nominatifs des personnes détenues, de l’économat et de la cellule de contrôle du partenariat Public Privé. L’adjoint au responsable des services économiques...

  • Adjoint Au Responsable Du Service D'accompagnement

    Il y a 5 mois

    Paris, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux**: **REF974240301374243**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Paris **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Adjoint au Responsable du Service d’Accompagnement et de proximité...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France BIO C BON Temps plein

    Bienvenue chez Bio C'Bon Depuis 2008, Bio c’ Bon se démarque par son approche conviviale et joyeuse de la consommation Bio en France. Nous prenons soin de proposer des produits bénéfiques pour la santé et propice au respect de l’environnement. Avec une centaine de magasins bio implantés au cœur des centres ville, nous sommes proches de nos...