Responsable de projets

RMAN Sync édite RENOVATIO, une plateforme SaaS de deep learning dédiée à la prévision de la demande, à l'optimisation des achats et au pilotage des prix, pour les acteurs du négoce et de la distribution.

RMAN Sync édite RENOVATIO, une plateforme SaaS de deep learning dédiée à la prévision de la demande, à l'optimisation des achats et au pilotage des prix, pour les acteurs du négoce et de la distribution.

L'accélération commerciale en cours — structuration de la direction commerciale, ouverture des marchés européens, canal de prescription — se traduit mécaniquement par une montée en volume des déploiements. Piloter chaque projet ne suffit plus : il faut piloter le portefeuille, la capacité de l'équipe et la méthode.

Le poste est créé pour structurer cette fonction de pilotage des déploiements et permettre à la Direction des Opérations de sortir du pilotage projet par projet.

Piloter le portefeuille de déploiements de RENOVATIO et encadrer l'équipe de chefs de projet : engagement des délais, allocation des ressources, qualité de la méthode, satisfaction client et maîtrise de la charge exercée sur la R&D. Mettre en place le dispositif d'indicateurs qui rend cette performance mesurable.

3. Positionnement dans l'organisation

Le·la Responsable de Projets est rattaché·e à la directrion des Opérations, et encadre l'équipe de chefs de projet déploiement. Le poste tient l'échelon intermédiaire entre le pilotage individuel des projets et la direction : il·elle ne conduit pas chaque déploiement, il·elle garantit que l’ensemble tient ses engagements. Il·elle intervient directement sur les projets stratégiques ou en difficulté. Interfaces principales : Directrice des Opérations
· Chefs de projet
· Experts data
· R&D et Produit
· Direction Commerciale
· Direction de l'Offre
· Support.

4. Responsabilités

Tenir la vue consolidée des déploiements en cours : avancement, jalons, risques, écarts, engagements contractuels. Planifier la capacité de l'équipe : affectation des chefs de projet aux déploiements, lissage de la charge, anticipation des pics liés au rythme des signatures. Arbitrer les priorités entre projets lorsque les ressources internes — experts data en particulier — sont en tension. Alerter la Direction des Opérations en amont sur les dérives de délai, de charge ou de marge, avec une proposition de traitement et non un simple constat. Piloter la rentabilité des déploiements : charge consommée contre charge vendue, causes de dépassement, actions correctives.

Participer au cycle de recrutement des chefs de projet aux côtés de la Direction des Opérations : définition du besoin, entretiens techniques, mise en situation, avis sur la décision finale. Intégrer et faire progresser les chefs de projet de l'équipe. Animer la revue de portefeuille selon une cadence régulière : avancement, points de blocage, décisions à prendre. Assurer l'accompagnement des profils en montée en compétence, notamment ceux issus d'une évolution vers la conduite de projet, et valider leurs évaluations de maîtrise de l'outil. Fixer les objectifs individuels de concert avec la Direction des Opérations, et conduire les entretiens de suivi. Répartir les projets en tenant compte du niveau d'autonomie de chacun et de la complexité du client.

Le pilotage des déploiements ne dispose pas aujourd'hui d'un système de mesure formalisé. Le·la titulaire en est responsable. Instrumenter la collecte : outillage du suivi de charge, saisie des temps, points de mesure dans le cycle projet, sources de données. Un indicateur dont la donnée n'est pas produite automatiquement ne survit pas à trois mois d'activité. Établir la ligne de référence sur les projets en cours et les déploiements passés, afin que les objectifs ultérieurs se mesurent par rapport à une base réelle et non à une estimation. Fixer les seuils d'alerte et les règles d'escalade associées : à partir de quel écart un projet remonte en revue de portefeuille, puis à la Direction des Opérations. Produire le reporting périodique des déploiements pour la Direction des Opérations et le CODIR, et le tenir à un niveau de fiabilité comparable à celui attendu du forecast commercial. Décliner ces indicateurs au niveau individuel pour les chefs de projet, en distinguant ce qui relève de leur performance de ce qui relève des conditions du projet.

Standardiser ce qui peut l'être afin de réduire la durée et le coût des déploiements à mesure que le volume augmente. Organiser la capitalisation entre projets : retours d'expérience, réponses réutilisables, documentation partagée. Garantir l'homogénéité de la relation client d'un chef de projet à l'autre.

Détenir le protocole d'escalade vers les experts data et la R&D, et en garantir le respect par l'équipe : distinction entre standard, para