Gestionnaire enseignement

Lieu 92120 MONTROUGE France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun. La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville recrute :

Un (e ) Gestionnaire enseignement / accueil unique enfance (H/F)

Au sein d'une équipe de 4 agents et placé sous la hiérarchie de la directrice adjointe en charge des affaires scolaires, vous devrez assurer l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat, liées aux activités de la Direction de l'éducation et de la jeunesse. Vous participerez au service du Guichet Unique du centre administratif et accueillerez les usagers.

Secrétariat et back office

• Assurer l'accueil téléphonique tout public
• Informer les familles sur les différentes inscriptions : scolaires, périscolaires et extrascolaires, séjours, cours adultes…
• Traiter les demandes via les logiciels de gestion et par courriel
• Gérer et suivre les dossiers sur le logiciel famille
• Suivre le dossier individuel de l'enfant et effectuer les mises à jour
• Effectuer le calcul du quotient familial et participation à la facturation des familles (suivi des pointages)
• Traiter les demandes d’inscription tous secteurs confondus
• Rédiger les attestations de frais d’accueil, de prise en charge restauration, de subventions ville
• Rédiger des courriers en direction des administrés (accusé réception, réponse inscription…)
• Elaborer différents tableaux de bords.
• Effectuer les tâches de mise sous pli, mailing, archivage.

Dérogation scolaire

En binôme avec le référent du dossier, effectuer les tâches administratives liées à la gestion des demandes de dérogations

Gérer avec ses collègues, les demandes de dérogation scolaire : interne à la Ville et hors commune

Renseigner le tableau de synthèse

Préparer les dossiers pour le passage en commission des dérogations

Rédiger les courriers d'avis en direction des familles

Avec les autres agents du service :

Réceptionner et traiter les demandes de PAI alimentaires et médicamenteux des enfants scolarisés dans les établissements scolaires publics

Assurer le circuit de transmission : signature, diffusion école et périscolaire

Renseigner le tableau de bords de suivi

SEJOURS / INSCRIPTIONS PERI ET EXTRASCOLAIRES

Avec les autres agents du service :

Vérifier les dossiers et effectuer les inscriptions, faire le lien avec le responsable

Editer et transmettre les listings, assurer le suivi des pointages

Guichet unique

Assurer en lien avec les agents de la Petite Enfance, l'accueil au Guichet unique selon le planning avec ses collègues de la direction

Assurer la nocturne du jeudi soir selon le planning

Renseigner les usagers sur le fonctionnement des directions Education/Jeunesse, Petite Enfance et des partenaires (PMI, CAF, associations…), les tarifs…

Effectuer les inscriptions toutes activités confondues

Régie unique enfance – sous la responsabilité du régisseur de recettes

Assurer les tâches de régisseur mandataire de la Régie Unique enfance

Procéder aux encaissements physiques des factures : Petite enfance, Education/Jeunesse, Cours adultes

Assurer l'émission des reçus de paiement

Suivre les contestations avec la vérification des pointages

Profil recherché

Les compétences générales:

• Connaissances des activités liées à l’éducation
• Connaissance des bases du Code de l’Education, du droit de la famille et des réglementations en vigueur concernant l’accueil des enfants
• Secrétariat administratif
• Organisation et rigueur
• Ponctualité
• Appétence pour le travail en équipe

Connaissances de base en secrétariat

Aisance avec l'outil