Appariteur h/f

L’appariteur est responsable du bon fonctionnement logistique des salles d’enseignement et amphithéâtres du campus. Il assure des missions de contrôle et de suivi des équipements et matériaux pédagogiques des salles d’enseignement.

Vérification régulière des locaux d’enseignement et du matériel pédagogique :

• Le bon fonctionnement du matériel informatique et audiovisuel
• Le niveau d’approvisionnement des fournitures
• Le bon état général des salles (éclairage, électricité, chauffage ménage,…)
• Le nombre de tables et de chaises afin qu’il soit en cohérence avec la capacité affichée des salles

Assistance quotidienne aux enseignants dans les locaux d’enseignement :

• Mise à disposition et installation de matériels nécessaires en fonction de la demande ou du besoin spécifique, ainsi que l'interconnexion informatique/audio/vidéo des amphithéâtres et salles de cours
• Assistance au démarrage des matériels selon des procédures préétablies
• Gestion du prêt du matériel informatique et audiovisuel aux enseignants

Accueil des usagers et permanence :

• Présence de l’appariteur dans son bureau sur certains créneaux horaires pour assurer notamment l’accueil des usagers, la distribution de supports de cours, des matériels, la gestion des pannes…
• L’appariteur est outillé d’un téléphone portable professionnel pour être joignable par les enseignants du site

Gestion des anomalies et dysfonctionnements techniques constatés suite aux vérifications effectuées :

• Saisie et suivi sur les plateformes de « ticketing » des anomalies ou dysfonctionnements techniques constatés dans les locaux (salle de cours, parties communes, matériel, mobilier, éclairage, chauffage, problème de nettoyage, vols, détérioration, demande d’intervention des services centraux…)
• Information auprès de sa hiérarchie des dysfonctionnements constatés dans les locaux, et des services impactés, en particulier la scolarité

Logistique :

• Veille au bon entretien des salles de cours et des espaces communs
• Préparation et gestion de la logistique des examens
• Participation à la logistique des événements (réunions, séminaires, colloques)
• Gestion des stocks, du courrier, de la réception des livraisons et contrôle
• En fonction des besoins du service, peut être amené à assurer la gestion de clés et l’accès aux salles (*dépannage de 1er niveau de l’accès aux salles d’enseignement (serrures rubis), l’inventaire et le suivi de l’inventaire des matériels et logiciels informatiques, l’affichage, la manutention, les rangements divers (archives, placards), magasinage)

Compétences :

• Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique)
• Connaissance des métiers et techniques de la logistique
• Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle et en matière d'hygiène et de sécurité
• Connaissance d’outil informatique (bureautique et visioconférence)
• Connaitre le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques
• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail
• Savoir installer et dépanner des matériaux techniques pédagogiques
• Suivre et gérer des stocks
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Appliquer les normes, procédures et règles (application)

Qualités :

• Disponibilité, écoute, analyse et réactivité
• Rigueur et sens de l’organisation avec un goût développé pour le travail en équipe
• Aisance relationnelle, sens du service public
• Capacité à gérer des situations d’urgence et à rendre compte
• Ponctualité, disponibilité et dynamisme
• Autonomie

Conditions de travail :

• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou aux agents titulaires en détachement.
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à la mutuelle
• Politique de formation interne développée
• Poste basé sur le cam