Responsable administratif d’Institut

À propos de nous

L’ISST est une composante de l’Université Paris 1 qui a pour mission d’assurer la formation universitaire des militants et cadres syndicaux. Il s’agit d’un institut au sens de l’article 713-9 du code de l’Education. Il répond à une double tutelle (Ministère du Travail et Université).

À propos de nous

L’ISST est une composante de l’Université Paris 1 qui a pour mission d’assurer la formation universitaire des militants et cadres syndicaux. Il s’agit d’un institut au sens de l’article 713-9 du code de l’Education. Il répond à une double tutelle (Ministère du Travail et Université).

L’institut a d’abord une activité de formation. Il organise une quarantaine de sessions de formation par an, de trois jours à une semaine, dans le cadre de la « formation économique et sociale, environnementale et syndicale » (FESES). Les formations sont envisagées dans une optique pluridisciplinaire ( droit, sociologie, économie, sciences de l’éducation, etc.). L’ISST assure aussi des formations juridiques plus spécifiques dans le cadre de la formation prud’homale.

L’institut a ensuite une activité de recherche. Le site de Bourg-la-Reine accueille une équipe de l’IDHES composée de 5 chercheurs, des doctorants et organise régulièrement des manifestations scientifiques. Un centre de documentation présent sur le site – soutient ces activités.

En Tant Que Composante, L’ISST Est Composé De 18 Personnes (10 Enseignants-chercheurs ; 8 Personnels Administratifs). L’équipe Administrative Est Placée Sous L’autorité Hiérarchique Directe Du Responsable Administratif. Elle Se Compose De

• Une ingénieure d’étude (responsable pédagogique)
• Une gestionnaire financière
• Un coordinatrice des stages
• Une coordinatrice des stages adjointe
• Une documentaliste
• Un agent en charge de la reprographie et de la logistique
• Un agent d’accueil
• Un gardien logé

Le responsable administratif assure des relations en interne avec l’ensemble des services centraux et supports de l’Université Paris 1 et en externe, avec le Ministère du travail, les services de formation des confédérations syndicales et l’ensemble des fournisseurs.

Mission

Poste ouvert aux titulaires et contractuels

MISSIONS

• Assurer la responsabilité administrative et financière de l’Institut des Sciences Sociales du Travail (ISST) de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
• Assurer la responsabilité administrative du site.

ACTIVITES PRINCIPALES

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Pour l'ISST

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations et objectifs stratégiques de l’établissement définis par la Direction et le Conseil d’administration ;
• Assister le directeur dans la réalisation des projets de modernisation de l’établissement et assurer leur mise en œuvre administrative (ex : mise en place de nouvelles formations, de nouveaux diplôme, organisation de journées d’études avec les organisations syndicales et la Région…etc.) ;
• Assurer le suivi des conventions pluriannuelles signées entre l’Institut et le Ministère du Travail dans le cadre des conventions de formation économique, sociale, environnementale et syndicale (FESES) et des conseillers prud’hommes (CPH) ;
• Assurer le suivi des conventions signées entre l’Institut et les organisations syndicales dans le cadre des formations prud’homales ;
• Assurer le suivi des conventions signées entre l’Institut et les autres organismes destinataires des formations non éligibles aux formations délivrées dans le cadre de la FESES ;
• Contrôler et signer les attestations de formation ;
• Superviser l’élaboration des statistiques administratives se rapportant aux activités de formation FESES et prud’homale ;
• Elaborer et assurer le suivi des indicateurs et les tableaux de bord conventions avec le Ministère du Travail, et ceux nécessaires pour le dialogue de gestion avec l’université) ;
• Réaliser le bilan financier et le budget prévisionnel de l’ISST pour son Conseil d’administration.
• Rédiger et notifier les procès-verbaux du Conseil d’Administration.
• Assister à la réunion des Responsables Administratifs (une fois par mois environ).
• Participer au conseil de la documentation
• Assister la direction dans la préparation des réunions.