DOPC SDPIGTAP BCOM UGA

DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F

Description du poste

Vos activités principales:

• assurer la gestion du secrétariat du Sous Directeur
• assurer la gestion du courrier de la Sous Direction
• assurer la gestion administrative et médicale des personnels du BCOM
• Élaboration et diffusion des instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.
• Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations des différents partenaires ( doléances, réclamations…)
• Traitement des avancements de la Sous-Direction

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

Le bureau de commandement (BCOM) de la Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne (SDPIGTAP), traite quotidiennement des parapheurs des divisions de la Sous-Direction pour présentation aux Sous-Directeurs.

Il traite les demandes de stage avec Interface et les Divisions, le suivi des promotions, des titularisations avec l’UGRH. Il effectue la synthèse sous-direction de toutes les saisines administratives et opérationnelles . Il assure la liaison entre les divisions, l’EM et le sous-directeur.

• Composition et effectifs du service

L’activité du BCOM est encadré par un Major RULP avec son Adjoint (Major Exc).

Il est composé de 2 unités: une unité Technique Opérationnelle (1 Brigadier Chef et 2 gardiens de la Paix) et de l’Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une secrétaire Administrative, et qui comprend 1 gardien de la Paix et 1 Adjoint Administratif.

• Liaisons hiérarchiques

Les autorités de la Sous-Direction: le Sous Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général).

L’autorité du BCOM: Major Rulp.

• Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Grande disponibilité

Sens de la discrétion primordial pour occuper ce type de poste.

Bonne connaissance des outils informatiques

régime hebdomadaire, avec badgeage

Amplitude horaire: ( 40h30/ semaine): 08h30-12h06 / 13h00-17h30

Major à l’échelon exceptionnel Leleu Benoit: 01 53 71 38 94

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtriserequis

Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise requis

Savoir rédiger :niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratiquerequis

Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique requis

Savoir s'adapter :niveau pratique à acquérir

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative et d’enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste:2 à 5 ans

Date de fin de publication : 31/12/2026

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Direction de l’Ordre Public et de la Circulation

Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne

1, bis rue de Lutèce

Stations: Cité (métro 4); Saint-Michel (RER B ou C)&l