Technicien-ne en gestion budgétaire

À propos de nous

Rattachée à l’Université de Lille, Polytech Lille est une grande école d’ingénieurs de référence, forte de ses 2000 étudiants et de 10 spécialités couvrant un large éventail de domaines techniques. Connue pour son excellence et ses liens privilégiés avec le secteur industriel, elle forme des ingénieurs polyvalents, capables de répondre aux enjeux d’innovation et de développement technologique.

Polytech Lille s’engage dans des projets stratégiques ambitieux et dynamiques, favorisant l’interdisciplinarité et le transfert de compétences entre la recherche, l’enseignement et les entreprises partenaires. L'école appartient à l'un des plus réseaux des écoles d'ingénieurs universitaires, le réseau Polytech. Elle est habilitée par la CTI (Commission des Titres d’Ingénieur), membre de la CGE (Conférence des Grandes Ecoles) et est certifiée ISO 9001:2015 sur l’ensemble de ses formations.

Mission

Au sein de l’Université de Lille, Polytech Lille est implantée sur le campus de la Cité scientifique. 2 Postes à pourvoir : 1 CDD de 3 Ans et 1 CDD d'un an. Vous rejoignez son service financier, composé de trois gestionnaires et d’un chef de service. Sous l’autorité de ce dernier, vous participez à la réalisation des actes de gestion administrative et financière, en veillant au respect des règles de gestion et des procédures internes. Dans un environnement où les activités peuvent évoluer en fonction des besoins du service, vous contribuez à la fiabilité, à la conformité et à l’efficacité des processus financiers.

La mission consiste à assurer les différentes opérations de gestion administrative et budgétaire, tout en contrôlant la qualité et la cohérence des données financières.

Au Quotidien, Vous

• procédez aux opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement ;
• établissez les titres de recettes ;
• alimentez les bases de données financières et assurez le suivi des crédits et des recettes ;
• intégrez les données et contrôlez leur validité et leur cohérence ;
• classez et archivez les pièces et justificatifs liés aux opérations budgétaires ;
• assurez l’accueil physique et téléphonique du service ;
• informez et orientez les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches ;
• collaborez avec les autres membres de l’équipe administrative afin de garantir la conformité et l’efficacité des processus financiers ;
• assurez une veille sur l’évolution de la réglementation applicable à votre domaine

Profil

Vous disposez d'un diplôme baccalauréat ou équivalent et une expérience en gestion administrative et budgétaire. Une bonne connaissance des finances publiques et une compréhension du fonctionnement de l’Université constituent des connaissances attendues pour exercer ces missions.

Vos savoir-faire

• analyser des données financières ;
• maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à votre activité ;
• mettre en œuvre les techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• contrôler et fiabiliser les informations financières ;
• comprendre le fonctionnement de l’Université et ses circuits de gestion ;
• évoluer dans un environnement de gestion complexe ;
• suivre les évolutions de la réglementation de votre domaine.

Votre savoir-être

Vous êtes une personne fiable, autonome et réactive, qui sait travailler avec méthode tout en restant disponible pour ses interlocuteurs. Votre sens du relationnel et votre goût du travail collectif vous permettent de vous intégrer facilement au sein de l’équipe et de collaborer avec les différents services de Polytech Lille.

Vous Vous Distinguez Notamment Par

• votre rigueur et votre fiabilité ;
• votre sens du relationnel et de la communication ;
• votre respect de la confidentialité ;
• votre capacité à rendre compte de votre activité.

Le poste prévoit le respect des horaires d’ouverture du service aux usagers, une journée de télétravail maximum par semaine, ainsi que des temps de formation obligatoires sur différentes thématiques liées à la vie universitaire. Au-delà des opérations budgétaires, votre poste vous permet d’être en contact avec de nombreux interlocuteurs : enseignants, personnels BIATSS, étudiants et partenaires internes ou externes. Vous participez ainsi à une activité qui combine gestion financière, accueil, accompagnement et travail collectif.