Office Manager
il y a 4 jours
About the Role Imagine this – you’re the heartbeat of our Valkenburg office, the person who keeps everything running smoothly while adding energy and structure to our daily operations. As Office Manager, you’ll be the go‑to person for everything from keeping our teams supported to making sure our workspace feels like a place where innovation thrives. Every detail you manage ensures that our engineers, dreamers, and builders can focus on pushing the boundaries of aerospace. At Destinus, we are revolutionizing the defense industry with cutting‑edge Unmanned Aerial Vehicles (UAVs). Our innovative technologies are designed to meet the unique demands of modern defense operations, delivering unparalleled speed, precision, and cost effectiveness. Destinus partners with government agencies and defense organizations worldwide to provide advanced solutions for mission‑critical operations, enabling a new era of efficiency and technological superiority. Join us in shaping the future of defense with groundbreaking aerospace innovations. What You Will Do Manage daily office operations – open the office, review inventory, order supplies and groceries Oversee shipments and deliveries, making sure everything is filed and distributed properly Run the reception area – greet visitors, handle calls, emails, and correspondence with professionalism Organize meetings and schedules, preparing agendas and ensuring all materials are in place Support employees with travel arrangements – flights, hotels, transport, the whole package Coordinate office events and activities with HR – from birthdays to team lunches Manage security and visitor systems, including badges and sign‑ins Handle sensitive information with discretion and confidentiality What You Will Need Languages Fluent French and English Minimum 1 year of experience in administration or office management Strong interpersonal and communication skills with a professional attitude Excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask Proficiency in Microsoft Office Suite and comfort with office equipment Ability to stay cool in a fast‑paced environment and solve unexpected challenges Commitment to confidentiality and discretion when handling sensitive information Who You Are You thrive on keeping order in the middle of chaos. You love being the connector who makes sure people, schedules, and spaces align perfectly. You’re resourceful, proactive, and have a knack for turning problems into smooth solutions. You enjoy being around people and create a positive, welcoming vibe everywhere you go. Why Join Us? ✨ The Thrill of the Future – Work on cutting‑edge projects that redefine aerospace ✨ Global Innovation Hub – Collaborate with top engineers from all over the world ✨ Fast‑Paced & High‑Growth – Experience the rush of working in a rapidly expanding company ✨ Real Impact – Your work won’t be theoretical—it will shape the future of flight Destinus is an equal‑opportunity employer. We value diversity in our companies and our teams and do not discriminate based on age, race, religion, color, country of origin, gender, sexual orientation, or disability status. 🚀 Destinus – Challenge the limits of time, space, and human potential #J-18808-Ljbffr
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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Office manager
il y a 7 jours
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
