Office Manager
il y a 18 heures
Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.
L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80 pays et poursuit une croissance rapide.
CDI - Temps partiel (4j/semaine)
Paris 8e - Déplacements réguliers à Lyon (1 à 2 fois par mois)
35-38K
Avantages
- RTT
- Tickets restaurants
- Prime
Prise de poste dès que possible
**Vos missions**
Dans un environnement multisite en pleine croissance, vous soutiendrez notre équipe et optimiserez les opérations sur nos sites de Paris et Lyon. Vous jouerez également un rôle central dans l’organisation des événements internes.
- ** Support aux équipes**
- ** Accueil et assistance** : Accueillir les visiteurs et gérer les appels pour offrir un excellent service aux collaborateurs et partenaires.
- ** Gestion des fournitures** : Superviser les commandes (cartes de visite, fournitures de bureau) pour assurer un environnement de travail bien approvisionné.
- ** Assistanat** : Participer à l'organisation et à la préparation de réunions, rédiger des comptes-rendus, et soutenir la planification de déplacements via des partenaires (Egencia, Taxi G7).
- ** Gestion administrative**
- ** Courrier et facturation** : Gérer les envois de courrier et assurer le suivi des factures (Zeendoc) pour les Services Généraux.
- ** Accès et sécurité** : Administrer les accès aux bureaux (badges, systèmes d'alarme) pour garantir un environnement de travail sécurisé.
- ** Suivi de la flotte de téléphonie** : Gérer la flotte mobile de l’entreprise pour que chaque collaborateur dispose des outils nécessaires.
- ** Gestion des locaux**
- ** Commande de consommables** : Assurer l’approvisionnement en café, eau, et autres produits essentiels au confort des bureaux.
- ** Coordination des prestataires** : Gérer les prestataires pour l'entretien, les réparations, et l’aménagement des espaces verts.
- ** Suivi des travaux** : Superviser les interventions sur les deux sites et participer aux assemblées générales de copropriété pour représenter Juvisé.
- ** Organisation d’événements**
- ** Événements internes** : Organiser les événements annuels (Christmas Party, Summer Party) pour favoriser la cohésion d’équipe.
- ** Séminaire annuel** : Coordonner les séminaires destinés aux collaborateurs, de la logistique à l’animation.
- ** Relations partenaires** : Planifier des événements spécifiques pour nos partenaires et renforcer notre réseau professionnel.
**Profil recherché**
- Bac +2/3 en gestion ou administration, avec 3 à 5 ans d’expérience en Office Management ou Services Généraux.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office® et anglais professionnel requis.
- Autonome, organisé(e), avec un excellent sens des priorités et une forte capacité relationnelle.
4+ years
-
Office Manager
il y a 4 jours
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
-
Office Manager/ Happiness Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
-
Office Manager H/F
il y a 2 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
-
Office Manager H/F
il y a 7 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
-
Office Manager
il y a 17 heures
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...