Office Manager
il y a 10 heures
Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.
Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.
**Description du poste**:
En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous serez responsable de la bonne organisation des services généraux, de l'accueil des visiteurs ainsi que de l'accompagnement administratif des équipes. Vous participerez également à l’organisation d'événements internes et assurerez une gestion efficace des besoins administratifs de nos collaborateurs.
**Titre du poste : Office Manager**
**Type de contrat** : CDI
**Localisation** : Paris 2e
**Début du contrat** : Décembre 24
**Rémunération** : 37- 40 K dont 3K de variable
**Temps de travail hebdomadaire** : 42h (35h + 7h supp à rémunération majorée)
Avantages:
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Remboursement des transports à 50%
**Missions principales**:
- ** Accueil et gestion des appels entrants** : Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques entrants.
- ** Gestion des services généraux** : Suivi opérationnel de l'informatique, téléphonie, aménagement des locaux, gestion des commandes de fournitures de bureau et relation avec les prestataires.
- ** Organisation des voyages** : Planification des déplacements des collaborateurs et gestion des dépenses associées.
- ** Gestion des notes de frais** : Collecte, vérification et traitement des notes de frais des collaborateurs.
- ** Onboarding des nouveaux collaborateurs** : Préparation et suivi de l’arrivée des nouveaux salariés.
- ** Organisation d'événements** : Gestion des séminaires, soirées et autres événements internes.
- ** Administration du personnel** : Prise en charge des formalités administratives (mutuelle, CMIE, suivi des congés et absences, titres restaurant, etc.).
- ** Précomptabilité** : Suivi des encaissements, factures fournisseurs, et archivage.
**Profil recherché**:
- Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Aisance digitale
- Autonomie, rigueur et capacité à anticiper les besoins.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Très bon niveau d’anglais demandé
**Pourquoi les rejoindre**:
- Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d’une équipe bienveillante.
- Vous aurez l’opportunité de contribuer directement au bon fonctionnement de l’entreprise.
Ils ont hâte de vous rencontrer
4+ years
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 10 heures
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...