Assistant(e) Administratif(ve) – mi-temps

il y a 2 semaines

Paris, France Planète Management Temps plein

Planète Management est une société spécialisée dans l’accompagnement des projets de construction, de rénovation et d’aménagement, auprès de maîtres d’ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l’assistance à maîtrise d’ouvrage, le pilotage, la coordination et l’ingénierie de projet. Nous intervenons sur des opérations variées et exigeantes, en nous appuyant sur une équipe de consultants engagés, polyvalents et reconnus pour leur rigueur et leur sens du service. Entreprise à taille humaine, Planète Management place la proximité, la réactivité et la qualité au cœur de son fonctionnement. Nos collaborateurs évoluent dans un environnement stimulant, collaboratif et orienté vers l’amélioration continue. L’assistant(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la fluidité de l’organisation, la communication interne et le bon fonctionnement quotidien de la société. Rattaché(e) à La Direction et en lien étroit avec l’assistante de direction et l’ensemble des consultants, vos missions seront les suivantes. Missions régulières Monter les dossiers de candidature (réponse aux appels d’offres) en lien avec les architectes mandataires. Monter le dossier OPQIBI en lien avec les collaborateurs et gérer la mise à jour des informations nécessaires au renouvellement des qualifications OPQIBI (0301, 0302, 0303, 0304). Mettre à jour les CV des consultants et les mettre en forme à leur embauche. Mettre à jour le tableau des références. Mettre à jour les documents administratifs : Kbis, attestation URSSAF, etc. Gestion administrative et logistique Gérer les fournitures et le matériel de bureau. Gérer les dossiers divers (type déclaration de sinistres, etc…). Gérer le courrier de l’entreprise. Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des documents. Missions occasionnelles Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. Préparer les déplacements. Participer à la préparation et à l’organisation d’évènements internes ou externes. Nous recherchons un profil de type formation Bac+2 en gestion/administration (BTS SAM, GPME ou équivalent), avec une solide expérience en marchés publics. Compétences requises Maîtrise des marchés publics (3 à 5 ans d’expérience requis) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) Excellent niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles Capacité à travailler en autonomie Proactivité et esprit d’initiative #J-18808-Ljbffr

  • Cdi Assistant(E) Administratif(Ve) à Mi-temps

    il y a 4 jours

    Paris 5e, France Penrith Education Temps plein

    **Description de l'entreprise** Penrith Éducation, leader de l’éducation élémentaire bilingue privée en région parisienne, est un groupe composé de 12 écoles et d’une dizaine de centres ludo-éducatifs. Penrith Education a ouvert sa première école en septembre 2019 et souhaite maintenant continuer à se développer fortement et rapidement en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – mi-temps

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Planète Management Temps plein

    Planète Management est une société spécialisée dans l'accompagnement des projets de construction, de rénovation et d'aménagement, auprès de maîtres d'ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage, la coordination et l'ingénierie de projet.Nous intervenons sur des opérations variées et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Offre D’emploi

    il y a 6 jours

    Paris, France AUP Architectes Temps plein

    **AUP Architectes**, agence d’architecture basée à Paris et spécialisée dans le logement collectif social et durable, recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour accompagner principalement son développement. **Vos missions** En lien direct avec les associés, vous serez principalement en charge de: Gestion administrative mensuelle :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 4 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – mi-temps

    il y a 7 jours

    Paris, France Planète Management Temps plein

    Planète Management est une société spécialisée dans l’accompagnement des projets de construction, de rénovation et d’aménagement, auprès de maîtres d’ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l’assistance à maîtrise d’ouvrage, le pilotage, la coordination et l’ingénierie de projet.Nous intervenons sur des opérations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...