Assistant(e) Administratif(ve) – mi-temps

il y a 1 jour

Paris, France Planète Management Temps plein

Planète Management est une société spécialisée dans l’accompagnement des projets de construction, de rénovation et d’aménagement, auprès de maîtres d’ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l’assistance à maîtrise d’ouvrage, le pilotage, la coordination et l’ingénierie de projet.Nous intervenons sur des opérations variées et exigeantes, en nous appuyant sur une équipe de consultants engagés, polyvalents et reconnus pour leur rigueur et leur sens du service.Entreprise à taille humaine, Planète Management place la proximité, la réactivité et la qualité au cœur de son fonctionnement. Nos collaborateurs évoluent dans un environnement stimulant, collaboratif et orienté vers l’amélioration continue. L’assistant(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la fluidité de l’organisation, la communication interne et le bon fonctionnement quotidien de la société.Rattaché(e) à La Direction et en lien étroit avec l’assistante de direction et l’ensemble des consultants, vos missions seront les suivantes.Missions RégulièresMonter les dossiers de candidature (réponse aux appels d’offres) en lien avec les architectes mandataires.Monter le dossier OPQIBI en lien avec les collaborateurs et gérer la mise à jour des informations nécessaires au renouvellement des qualifications OPQIBI (0301, 0302, 0303, 0304).Mettre à jour les CV des consultants et les mettre en forme à leur embauche.Mettre à jour le tableau des références.Mettre à jour les documents administratifs : Kbis, attestation URSSAF etc.Marchés publics & qualifications OPQIBIMonter les dossiers de candidature (réponse aux appels d’offres) en lien avec les architectes mandataires.Monter le dossier OPQIBI en lien avec les collaborateurs et gérer la mise à jour des informations nécessaires au renouvellement des qualifications OPQIBI (0301, 0302, 0303, 0304).Mettre à jour les CV des consultants et les mettre en forme à leur embauche.Mettre à jour le tableau des références.Mettre à jour les documents administratifs : Kbis, attestation URSSAF etc.Gestion administrative et logistiqueGérer les fournitures et le matériel de bureau.Gérer les dossiers divers type déclaration de sinistres etc…Gérer le courrier de l’entreprise.Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des documents.Missions OccasionnellesAccueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.Préparer les déplacements.Participer à la préparation et à l’organisation d’évènements internes ou externes.Nous recherchons un profil de type formation Bac+2 en gestion/administration (BTS SAM, GPME ou équivalent), avec une solide expérience en marchés publics.Compétences requisesMaîtrise des marchés publics (3 à 5 ans d’expérience requis).Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)Excellent niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles.Capacité à travailler en autonomie.Proactivité et esprit d’initiative. #J-18808-Ljbffr

  • Chargé(E) Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Convoicar Temps plein

    **Chargé(e) Administratif-ve - Mi-temps (secteur automobile)** Le monde des startups vous attire ? Vous souhaitez rejoindre une structure en plein essor et participer activement à sa croissance ? Convoicar, spécialiste de la logistique automobile depuis 9 ans, propose un panel de services digitaux et logistiques aux professionnels de l’automobile....

  • Assistant(e) Administratif(ve) – mi-temps

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Planète Management Temps plein

    Planète Management est une société spécialisée dans l'accompagnement des projets de construction, de rénovation et d'aménagement, auprès de maîtres d'ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage, la coordination et l'ingénierie de projet.Nous intervenons sur des opérations variées et...

  • Assistant Administratif en Cdi à Mi-temps

    il y a 2 semaines

    Paris, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un CDI à mi-temps dans le domaine administratif, assistant de direction, assistant de gestion? **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Administration et gestion sociale du personnel : DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales, gestion des mutuelles, suivi des salariés (absences, congés payés, suivi...

  • Offre D’emploi

    il y a 10 heures

    Paris, France AUP Architectes Temps plein

    **AUP Architectes**, agence d’architecture basée à Paris et spécialisée dans le logement collectif social et durable, recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour accompagner principalement son développement. **Vos missions** En lien direct avec les associés, vous serez principalement en charge de: Gestion administrative mensuelle :...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – mi-temps

    il y a 1 semaine

    Paris, France Planète Management Temps plein

    Planète Management est une société spécialisée dans l’accompagnement des projets de construction, de rénovation et d’aménagement, auprès de maîtres d’ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l’assistance à maîtrise d’ouvrage, le pilotage, la coordination et l’ingénierie de projet. Nous intervenons sur des opérations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE NETTOYAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations administratives, avec une attention particulière portée à la gestion de la facturation et à la saisie de données. **Responsabilités** - Gérer les appels entrants et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...