Assistant(e) Administratif(ve) – mi-temps

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France Planète Management Temps plein

Planète Management est une société spécialisée dans l'accompagnement des projets de construction, de rénovation et d'aménagement, auprès de maîtres d'ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage, la coordination et l'ingénierie de projet.

Nous intervenons sur des opérations variées et exigeantes, en nous appuyant sur une équipe de consultants engagés, polyvalents et reconnus pour leur rigueur et leur sens du service.

Entreprise à taille humaine, Planète Management place la proximité, la réactivité et la qualité au cœur de son fonctionnement. Nos collaborateurs évoluent dans un environnement stimulant, collaboratif et orienté vers l'amélioration continue. L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la fluidité de l'organisation, la communication interne et le bon fonctionnement quotidien de la société.

Rattaché(e) à La Direction Et En Lien Étroit Avec L'assistante De Direction Et L'ensemble Des Consultants, Vos Missions Seront Les Suivantes

  • Missions principales :

Missions Régulières
Marchés publics & qualifications OPQIBI

  • Monter les dossiers de candidature (réponse aux appels d'offres) en lien avec les architectes mandataires.
  • Monter le dossier OPQIBI en lien avec les collaborateurs et gérer la mise à jour des informations nécessaires au renouvellement des qualifications OPQIBI (0301, 0302, 0303, 0304).
  • Mettre à jour les CV des consultants et les mettre en forme à leur embauche.
  • Mettre à jour le tableau des références.
  • Mettre à jour les documents administratifs : Kbis, attestation URSSAF etc

Gestion administrative et logistique

  • Gérer les fournitures et le matériel de bureau.
  • Gérer les dossiers divers type déclaration de sinistres etc…
  • Gérer le courrier de l'entreprise.
  • Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents.

Missions Occasionnelles

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
  • Préparer les déplacements.
  • Participer à la préparation et à l'organisation d'évènements internes ou externes.

Nous recherchons un profil de type formation Bac+2 en gestion/administration (BTS SAM, GPME ou équivalent), avec une solide expérience en marchés publics.

Compétences requises
Maîtrise des marchés publics (3 à 5 ans d'expérience requis)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…).

Excellent niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

Capacité à travailler en autonomie.

Proactivité et esprit d'initiative.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Événements

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Prestige Sodexo Temps plein

    Rejoignez Sodexo - Prestige Affaires Assistant(e) Administratif(ve) – Événements & Accueil (Paris)Vous vivez à Paris et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et haut de gamme ?Sodexo Prestige Affaires recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe Événements & Accueil.Ce que nous offrons :Rémunération...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant(e) administratif(-ve) F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Alliance Experts Ile De France Temps plein

    Description de l'entreprise Alliance Experts est spécialisé dans l'expertise automobile, qui consiste à évaluer les dommages sur les véhicules et à analyser les aspects techniques liés aux sinistres.Nous intervenons dans divers domaines tels que les poids-lourds, la fraude, l'accidentologie, les deux-roues, l'expertise maritime, les véhicules de...

  • Assistant(e) administratif(ve) pour Agence d'architecture

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France AVA Architectes Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)pour Agence d'architectureVous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.Vos principales missions :Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agencegestion des facturations des projetsgestion de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...

  • Assistant(e) Administratif(ve), Logistique

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Pfeisinger Biotech Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), logistique et marketing freelance (indépendant(e)) basé(e) à Paris pour accompagner une jeune société dans ses démarches administratives, opérationnelles, fournisseurs et marketing.Missions :Gestion administrative (emails, documents, scans)Assistance dans les échanges avec banques, notaires et...

  • secrétaire / assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France SAS Public Gouvernance Temps plein

    Société innovante sur le marché des collectivités, entreprises et associations, PUBLIC GOUVERNANCE est un cabinet conseil en communication spécialisé dans l'évaluation des risques et le management des crises. Forte de son expertise et d'un portefeuille en constante croissance comptant plus de 3 000 collectivités territoriales, 2 500 entreprises et...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Secrétaire de programmation en HDJ Maladies infectieuses et tropicales à mi-temps 50

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint Antoine   Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Intitulé du...