ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF UNITES CONSULTATIONS GENERALES

Description du posteGrade Assistante médico-administrativeStatut : Contractuel, mutation, détachementLieu de travail : Site Sainte-Anne CMME, 1 rue de Cabanis 75014 ParisLa CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine de l'Université de Paris. La CMME a pour missions d'assurer des soins, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. Elle est un service de psychiatrie non sectorisé pour adultes, comprenant :Une unité d'hospitalisation de 20 lits pour les troubles du comportement alimentaireUne unité d'hospitalisation de 20 lits pour les troubles de l'humeurUne unité d'hospitalisation de 20 lits pour patients suicidants, patients addicts et sevrage complexeUn centre référent en HDJ (haute distinction judiciarie) pour évaluer et orienterDeux hôpitaux de jourUn service de psychothérapie et d'art-thérapieDescription du poste et missionsLe ou la/assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours dans la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service. Il/elle accueille et apporte son aide dans la gestion administrative des activités des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l'assistante médico-administrative référente de l'unité. Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical de l'unité de consultations générales et de l'unité TCC, dans le cadre du remplacement de sa/son collègue, et inversement. Il/elle est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles et prochesAppui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas et planification des rendez-vous médicaux, des soignants, des psychologues, de la diététicienne et des professionnels de santé; organisation de réunionsParticipation à l'étude des demandes de soins en lien avec l'équipe soignante et administrativeAppui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicaleSuivi des actions mises en œuvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocationsSuivi des indicateurs d'activité et de qualité en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unitéTransmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes d'encadrementProfilTitulaire d'un BTS-DUTConnaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciéeConnaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatifConnaissance du milieu psychiatrique hautement appréciéeConnaissances de l'identitovigilance et des droits du patientConnaissances de la santé mentale et de ses troublesTechniques du secrétariatExpérience et formationProfil souhaité : Débutant acceptéBac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médico-social - BTS/DUT (formation indispensable)CompétencesAccueillir, orienter et renseigner un patient (indispensable)Relayer de l'information (indispensable)Renseigner des documents médico-administratifs (indispensable)Savoir-être professionnelsAvoir l'esprit d'équipeOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de rigueur et de précisionInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Activités hospitalièresLe Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Mme Noémie SCHOEBELD'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr