Secrétaire médicale en santé au travail

Secrétaire médicale en santé au travail - Clamart (H-F)

Lieu 92140 Clamart France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Depuis 1964, nous sommesanimés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travailau sein de nos entreprises adhérentes.

Notre Service composé de plus de570 collaborateurs, dont environ 104 Médecins du travail, 96 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 158 Secrétaires Médicaux et Assistantes, 121 Conseillers en prévention, répartis sur 32 centres accompagnent plus de 34 000 entreprises afin de préserver la santé au travail de plus de 650000 salariés.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous apporterez votre soutien au médecin du travail et aux infirmières en santé au travail dans le suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes.

Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’accompagnement des salariés.

Vos principales missions sont les suivantes :

Accueil des salariés et gestion du centre

• Accueillir physiquement les salariés et adhérents selon nos procédures
• Réaliser sur demande du médecin des examens de centre (tests visuels, audiométriques, et bandelettes urinaires)
• Assister les professionnels de santé dans le suivi individuel des travailleurs
• Veiller à la bonne gestion de la salle d’attente
• Préparation de la consultation médicale
• Gestion administrative (plannings, suivi des examens complémentaires, suivi des tableaux de bords, mise à jour des dossiers médicaux, etc.)
• Traiter les courriers et courriels et appels téléphoniques internes et externes ;

Vous vous tiendrez informé de la veille technique, réglementaire et métier afin de disposer en permanence d’une information à jour et de répondre aux interrogations individuelles ou collectives portant sur les thématiques de son domaine de compétences.

Profil recherché

Nous pensons que votre motivation est plus importante que vos diplômes

Idéalement vous connaissez le secteur de la santé, mais toutes les expériences professionnelles passées peuvent vous servir pour ce poste.

Nous sommes sensibles aux situations de handicap, aux seniors ainsi qu’aux reconversions professionnelles.

Compétences requises

• Expression orale et relationnelle : aisance dans la communication, capacité à accueillir et renseigner différents interlocuteurs.
• Confidentialité : respect absolu du secret professionnel et discrétion dans le traitement des informations.
• Respect des horaires, courtoisie et professionnalisme en toutes circonstances.
• Rigueur et gestion des priorités : organisation efficace du travail, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens des responsabilités.
• Autonomie : capacité à travailler de façon indépendante tout en s’inscrivant dans le collectif de l’équipe médicale.
• Maîtrise du langage médical ou médico-social : connaissance du vocabulaire spécifique du secteur
• Orthographe : bon niveau rédactionnel.
• Qualités personnelles : sens de l’écoute, discrétion et aisance relationnel
• Maitrise de base du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint

Une expérience en service de santé au travail et/ou la maitrise du logiciel métier PADOA serait un plus.

Formations exigées

• Niveau baccalauréat minimum ou formation secrétaire médical(e) ou médico-social(e) ou expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire

Conditions du poste

Temps plein39hsur5 jours : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, puis de 13h30 à 17h30 (16h30 le vendredi).

23 jours de repos dits «RTT».

5 jours de congé d’ancienneté / an (après 6 mois de présence).

"Le mois d'août on décompresse ": fermeture de Prevlink pendant 4 semaines le mois d’août.

- Accompagnement de carrière

Parcours d’intégration personnalisé et adapté à votre arrivée.

- Av